Recruiting Coordinator

Collectors ist führender Entwickler innovativer Technologien und bietet Sammlern weltweit Dienstleistungen mit zusätzlichen Nutzen. Wir bewerten, authentifizieren, lagern und verkaufen Millionen von Sammlerstücken, die Rekorde brechen. Dabei modernisieren und digitalisieren wir unsere Prozesse kontinuierlich, um Sammler bei der Ausübung ihrer Leidenschaften zu unterstützen. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team. Unser Angebot umfasst Sammelkarten, Autogramme, Comics, Münzen, Videospiele, Veranstaltungstickets und Erinnerungsstücke. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören PSA, PCGS, Beckett, SGC und Card Ladder. Seit unserer Gründung im Jahr 1986 haben wir Millionen von Artikeln bewertet und authentifiziert. Wir beschäftigen mehr als 3000 Mitarbeiter in unserem Hauptsitz in Santa Ana, Kalifornien, und in unseren Büros in New Jersey, Texas, Florida, Japan, Shanghai, Hong Kong, Kanada, Mexiko, Deutschland, das Vereinigte Königreich und Frankreich.

Wir suchen einen Candidate Experience Lead zur Verstärkung unseres Talent Acquisition-Teams.

Onsite-Anforderung: Diese Rolle erfordert, dass Sie 5 Tage pro Woche vor Ort im Büro sind. Sie berichten an den Senior Program Manager, People Operations und sind in Frankfurt, Deutschland, tätig.

Was Sie tun werden:

• End-to-End-Koordination und Durchführung des Recruiting-Lebenszyklus in Zusammenarbeit mit Recruitern übernehmen.
• Verantwortung für den Fortschritt der Kandidaten durch die Pipelines übernehmen, Prioritäten setzen, Probleme lösen und Herausforderungen bei Bedarf an Recruiter eskalieren.
• Virtuelle und persönliche Interviews für mehrere Kandidaten planen und sicherstellen, dass qualitatives Feedback nach den Interviews gesammelt wird.
• Vor-Ort-Basistests für Bewertungs- und Authentifizierungs-Pipelines durchführen.
• Ein Verständnis für die Organisation entwickeln, einschließlich der verschiedenen Funktionen und Karrierestufen, um fundierte Entscheidungen bei der Koordination von Interviewabläufen und Kandidatenerfahrungen zu treffen.
• Die gesamte Kommunikation im Koordinationsprozess initiieren und verwalten, vom ersten Kontakt, wenn ein Kandidat sich bewirbt, bis zur Koordination von Interviews im Collectors Universe-Büro.
• Den Einfluss auf die Kandidatenerfahrung als erster Ansprechpartner für Kandidaten fördern und die gesamte Kandidatenerfahrung während des Rekrutierungsprozesses verwalten.
• Ein hohes Volumen an Bewerbungen und Interviews für Kandidaten mithilfe von Planungssoftware verwalten.
• Mit Recruitern und Einstellungsmanagern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Kandidaten nahtlos durch den Rekrutierungsprozess bewegt werden.
• Kandidatenmomentum und -erfahrung fördern sowie Datenintegrität und -hygiene sicherstellen.
• Möglichkeiten zur Verbesserung des Rekrutierungsprozesses identifizieren und praktische Lösungen vorschlagen.
• Mit der Teamleitung zusammenarbeiten, um die Koordinationsfunktion sowie strategische Projekte zu definieren und aufzubauen, wenn sie entstehen.
• Deutschland-spezifische Einstellungs- und Vorbeschäftigungsprozesse unterstützen. Sicherstellen, dass die deutschen Arbeitsvorschriften und die DSGVO (EU-Datenschutzanforderungen) beim Umgang mit Kandidatendaten eingehalten werden. Internationale Kandidaten unterstützen, indem erforderliche Dokumentationen und nächste Schritte koordiniert werden. Vor-Ort-Interviews und Kandidatenlogistik mit lokalen Teams koordinieren.

Wer Sie sind:

• 1-3 Jahre Erfahrung in serviceorientierten oder kundenorientierten Rollen, zusätzlich 1+ Jahre Berufserfahrung.
• Interesse an Talentakquise und/oder Personalwesen; Erfahrung in der Koordination oder Rekrutierung ist von Vorteil.
• Außergewöhnliche Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit einer Vielzahl interner und externer Stakeholder zu arbeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details; Sie können ein hohes Volumen an Kandidaten und E-Mails effektiv verwalten.
• Fähigkeit, schnell zu denken, sich an unklare Situationen anzupassen und mehrere Prioritäten gleichzeitig in einem schnelllebigen Vor-Ort-Umfeld zu jonglieren.
• Proaktive, kollaborative Problemlösungskompetenz mit der Fähigkeit, den größeren Kontext und die Auswirkungen von Aufgaben zu verstehen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Entgelttransparenz: Die Bruttojahresvergütung für diese Position liegt zwischen €41.714,58 und €55.167,54. Die Einordnung innerhalb dieser Spanne erfolgt auf Grundlage objektiver, geschlechtsneutraler Kriterien wie einschlägiger Berufserfahrung, Qualifikation und Verantwortungsumfang. Diese Rolle kann auch für Bonuszahlungen oder andere variable Vergütungsbestandteile in Frage kommen.

Diversity-Statement: Collectors Universe ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung (m/w/d).

Gründe, uns beizutreten:

• Die Möglichkeit, Teil unseres Deutschland-Operations zu sein und einen bedeutenden Einfluss auf den erfolgreichen Start von PSA in der EU zu haben.
• Ein dynamisches und kollaboratives internationales Team.
• Eine Organisation, die sich der Unterstützung der leidenschaftlichen Sammler-Community widmet.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen.