Workplace Manager

Collectors ist führender Entwickler innovativer Technologien und bietet Sammlern weltweit Dienstleistungen mit zusätzlichen Nutzen. Wir bewerten, authentifizieren, lagern und verkaufen Millionen von Sammlerstücken, die Rekorde brechen. Dabei modernisieren und digitalisieren wir unsere Prozesse kontinuierlich, um Sammler bei der Ausübung ihrer Leidenschaften zu unterstützen. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team. Unser Angebot umfasst Sammelkarten, Autogramme, Comics, Münzen, Videospiele, Veranstaltungstickets und Erinnerungsstücke. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören PSA, PCGS, Beckett, SGC und Card Ladder. Seit unserer Gründung im Jahr 1986 haben wir Millionen von Artikeln bewertet und authentifiziert. Wir beschäftigen mehr als 3000 Mitarbeiter in unserem Hauptsitz in Santa Ana, Kalifornien, und in unseren Büros in New Jersey, Texas, Florida, Japan, Shanghai, Hong Kong, Kanada, Mexiko, Deutschland, das Vereinigte Königreich und Frankreich. Aufgrund unserer nachweislichen Erfolgsbilanz freuen wir uns, unsere Geschäftstätigkeit auf Deutschland auszuweiten. Als junges Unternehmen in diesem neuen Markt bieten wir innovativen und engagierten Menschen die einzigartige Chance, einen entscheidenden Beitrag zu leisten. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Marke PSA in Europa mit. Profitiere von den Vorteilen eines dynamischen Startup-Umfelds mit der Stabilität und den Ressourcen eines erfolgreichen US-Unternehmens.

Wir suchen einen Workplace Manager, der unser Team am neuen PSA-Standort in Frankfurt, Deutschland, leitet. Diese Rolle sorgt für eine sichere, saubere und produktive Umgebung, indem sie das Personal schützt, Vermögenswerte sichert und den Zugang zu den Einrichtungen verwaltet. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung und Entwicklung des Workplace-Teams, die Lösung interner und externer Probleme sowie die Zusammenarbeit mit Führungskräften, um Wachstum und Unternehmenskultur zu unterstützen. Du berichtest an den Director of Workplace für Collectors und arbeitest vor Ort in unserem Frankfurter Büro.

Was du tun wirst:

• Entwickle und besitze die Workplace-Erfahrung sowie die Betriebsabläufe für den PSA-Standort in Frankfurt, Deutschland.
• Leite die Entwicklung des zukünftigen lokalen Workplace-Teams, einschließlich der Einstellung, Schulung, Coaching und Karriereentwicklung.
• Baue die Beziehung zu unserem externen Reinigungsdienstleister auf und arbeite sowohl mit dieser Gruppe als auch mit den internen Teams zusammen, um einen makellosen Arbeitsplatz zu erreichen und erstklassige Standards für die Einrichtungen zu realisieren.
• Übernehme das Management der Workplace-Anbieter und administrative Aufgaben für die Standorte - Verträge bearbeiten, Anbieter einarbeiten, Versicherungen koordinieren, Anbieterbeziehungen und -leistungen verwalten.
• Entwickle und besitze ein ganzheitliches Programm zur präventiven Wartung für den Standort, um eine zuverlässige Betriebsfähigkeit und eine erstklassige Einrichtung für unser Personal und unsere Kunden sicherzustellen.
• Überwache und straffe administrative Funktionen an den Standorten, einschließlich: Post, Kalender, Verpflegungsprogramm, Kopierer, Büromaterialien und Mitarbeiterservices.
• Sei der Hauptansprechpartner für Kandidaten, Kollegen und Besucher vor Ort.
• Besitze und liefere kontinuierliche Verbesserungsprojekte in Zusammenarbeit mit den Teams für Betrieb, IT/Netzwerk und Sicherheit.
• Trage zu Projekten zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit der Einrichtungen und Mitarbeiter bei, einschließlich der Funktion als Sicherheitsbeauftragter.
• Überwache und verwalte die Anbieter für die Ausstattung der Einrichtungen, um sichere und betriebsbereite Umgebungen zu gewährleisten.
• Agieren als Bindeglied zwischen Workplace und anderen Abteilungen, Zusammenarbeit mit dem oberen Management zu relevanten Themen.
• Verwalte interne Kundenanfragen und -tickets über die Ticketplattform und stelle eine zeitnahe Antwort und Lösung sicher.
• Führe durch Beispiel und sei ein Vorbild für alle Unternehmensrichtlinien, einschließlich Sicherheit, Anwesenheit und Sicherheit.

Wer du bist:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management, davon 3+ Jahre im Corporate Workplace und 1+ Jahr in Operations bevorzugt.
• Abschluss in einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Fließend in Deutsch und Englisch, mit der Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden, internationalen Teams zusammenzuarbeiten.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; in der Lage, Unternehmensrichtlinien/-verfahren zu verstehen und weiterzugeben.
• Beeindruckender Führer mit der Fähigkeit, zu inspirieren/motivieren, Veränderungen voranzutreiben und starke Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen.
• Zuverlässiger, umgänglicher Teamplayer mit hervorragenden Kooperationsfähigkeiten.
• Starke Teammanagement- und Planungs-/Organisationsfähigkeiten; anpassungsfähig und in der Lage, realistische Aktionspläne in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln/auszuführen.
• Bevorzugte Fähigkeit zur Nutzung von Google Docs, Google Sheets, Slack usw.

Körperliche Anforderungen:

• Biegen und Drehen: Biegen des Nackens/Waists, Drehen des Nackens/Waists und Hocken.
• Computerbenutzung: Tippen, Mausarbeit und Sitzen sowie längeres Schauen auf einen Computer.
• Maschinenexposition: Exposition gegenüber Maschinenlärm, einschließlich Lärm von Gabelstaplern, Spritzpressen oder anderen Maschinen.
• Handnutzung: Kraftgriff bei der Verwendung von Niedrigpräzisions-, Hochleistungs-Handwerkzeugen, die erheblichen Kraftaufwand erfordern, wie Schlagbohrer und Drehmomentschlüssel.
• Höranforderungen: Fähigkeit, Alarme, Signale und verbale Anweisungen zu hören.
• Heben und Tragen: Fähigkeit, Materialien bis zu 75+ Pfund zu heben, zu tragen und zu bewegen, mit Hilfe von Mitarbeitern oder mit geeigneter Ausrüstung.
• Sitzen oder Stehen: Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen oder zu stehen.
• Temperatur und Luftfeuchtigkeit: Gelegentliche Exposition gegenüber Lagerumgebungen ohne Heizung oder Kühlung mit Temperaturschwankungen und Luftfeuchtigkeit.
• Gehen: Fähigkeit, längere Zeit zu gehen.

Entgelttransparenz:

Die Bruttojahresvergütung für diese Position liegt zwischen €91,932.96 und €121,581.34. Die Einordnung innerhalb dieser Spanne erfolgt auf Grundlage objektiver, geschlechtsneutraler Kriterien wie einschlägiger Berufserfahrung, Qualifikation und Verantwortungsumfang. Zusätzlich kann diese Position für Bonuszahlungen oder andere variable Vergütungsbestandteile in Frage kommen.

Warum du zu uns kommen solltest:

• Die Möglichkeit, Teil unseres Deutschland-Teams zu werden und den erfolgreichen Start von PSA in der EU aktiv mitzugestalten.
• Ein dynamisches, internationales Team mit enger Zusammenarbeit.
• Eine Organisation, die sich der Unterstützung der leidenschaftlichen Collectors-Community verschrieben hat.
• Eine attraktive Vergütung sowie umfassende Benefits.