Operations Supervisor

Operations Supervisor

Vollzeit 66017 - 87307 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein leistungsstarkes Team in einem dynamischen Produktionsumfeld.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Sammlern weltweit hilft.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit einer Leidenschaft für Sammler.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der PSA-Marke in Europa und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Führung von Teams in strukturierten Umgebungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 66017 - 87307 € pro Jahr.

Collectors is the leading creator of innovative technology that provides value-added services for collectors worldwide.

We grade, authenticate, vault, and sell millions of record-setting collectibles, all while modernizing and digitalizing the process to further our mission of helping collectors pursue their passions.

We’re always on the lookout for talented people to join our growing team.

Our services span collectible trading cards, autographs, comic books, coins, video games, event tickets, and memorabilia.

Our subsidiaries include PSA, PCGS, Beckett, SGC, and Card Ladder.

Since our founding in 1986, we have graded and authenticated millions of items.

We employ more than 3000 people across our headquarters in Santa Ana, California and offices in New Jersey, Texas, Florida, Japan, Shanghai, Hong Kong, Canada, Mexico, Germany, and France.

With our proven track record of success, we are excited to expand our operations to Germany.

As a startup operation in this new market, we offer a unique opportunity for innovative and driven individuals to make a significant impact.

Join us at the forefront of establishing the PSA brand in Europe and enjoy the benefits of working in a startup environment backed by the stability and resources of a successful US business.

Collectors ist führender Entwickler innovativer Technologien und bietet Sammlern weltweit Dienstleistungen mit zusätzlichen Nutzen.

Wir bewerten, authentifizieren, lagern und verkaufen Millionen von Sammlerstücken, die Rekorde brechen.

Dabei modernisieren und digitalisieren wir unsere Prozesse kontinuierlich, um Sammler bei der Ausübung ihrer Leidenschaften zu unterstützen.

Wir sind stets auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team.

Unser Angebot umfasst Sammelkarten, Autogramme, Comics, Münzen, Videospiele, Veranstaltungstickets und Erinnerungsstücke.

Zu unseren Tochtergesellschaften gehören PSA, PCGS, Beckett, SGC und Card Ladder.

Seit unserer Gründung im Jahr 1986 haben wir Millionen von Artikeln bewertet und authentifiziert.

Wir beschäftigen mehr als 3000 Mitarbeiter in unserem Hauptsitz in Santa Ana, Kalifornien, und in unseren Büros in New Jersey, Texas, Florida, Japan, Shanghai, Hong Kong, Kanada, Mexiko, Deutschland und Frankreich.

Aufgrund unserer nachweislichen Erfolgsbilanz freuen wir uns, unsere Geschäftstätigkeit auf Deutschland auszuweiten.

Als junges Unternehmen in diesem neuen Markt bieten wir innovativen und engagierten Menschen die einzigartige Chance, einen entscheidenden Beitrag zu leisten.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Marke PSA in Europa mit.

Profitiere von den Vorteilen eines dynamischen Startup-Umfelds mit der Stabilität und den Ressourcen eines erfolgreichen US-Unternehmens.

We are building our inaugural European operation in Frankfurt and are hiring multiple Operations Supervisors to lead teams across all functions.

These are hands‑on leadership roles in a structured, quality‑controlled light production environment.

Beyond delivering daily results, you will play a critical role in building team capability, establishing strong routines, and creating a culture of accountability, trust, and continuous improvement.

Our operation handles high-value, serialized collectibles where precision, documentation, and chain‑of‑custody standards are essential.

A structured, GMP‑style mindset combined with strong people leadership is key to success in this role.

You’ll report to an Operations Manager and work onsite at our Frankfurt location.

  • What You’ll Do
  • Build and develop a high-performing operations team in a multi‑shift environment.
  • Coach associates and team leads to improve capability, ownership, and confidence.
  • Create clarity around expectations, performance standards, and behaviors.
  • Conduct regular feedback conversations and support individual development.
  • Foster a culture of respect, psychological safety, and operational discipline.
  • Lead by example and be a champion of all company policies, including safety, attendance & security.
  • Safely handle and account for valuable merchandise, ensuring its security and proper handling throughout all process stages.
  • Drive Structured Execution
  • Lead daily shift huddles and align teams around production targets and priorities.
  • Ensure compliance with SOPs, documentation standards, and GMP‑style controls.
  • Monitor performance vs. plan and proactively remove obstacles for the team.
  • Maintain visual management systems and reinforce accountability for KPIs.
  • Support onboarding and structured training to ensure consistent employee experience.
  • Ensure Quality & Compliance
  • Safeguard strict chain‑of‑custody and traceability standards.
  • Enforce quality checkpoints and minimize process deviations.
  • Identify root causes and implement corrective actions with the team.
  • Maintain a safe and compliant work environment.
  • Partner & Scale
  • Collaborate cross‑functionally with Quality, Security, HR, and Operations peers.
  • Contribute to building scalable systems and sustainable operating routines.
  • Act as a culture carrier and role model for company values.

Who You Are

  • Fluent in German and English.
  • 2+ years of supervisory experience in production, light manufacturing, or structured operational environments.
  • Experience in GMP, ISO‑regulated, or compliance‑driven environments is a plus.
  • A strong people leader who believes performance is built through clarity, coaching, and accountability.
  • Comfortable working in a KPI‑driven environment while maintaining team engagement.
  • Structured, reliable, and calm under pressure.
  • High integrity and attention to detail, especially when handling valuable serialized items.
  • Strong Excel / Google Sheets skills.
  • What Sets You Apart
  • Experience developing frontline leaders or team leads.
  • Exposure to Lean / 5S / continuous improvement principles.
  • Experience helping launch and scale a new grading center.
  • Ability to balance discipline with approachability.

NOTE: Please submit resumes written in English.

Pay Transparency Statement

The gross annual salary range for this position is €66,017.03 to €87,307.53.

Placement within the range is based on objective, gender-neutral factors such as relevant experience, qualifications, and scope of responsibility.

This role may also be eligible for bonuses or other variable compensation.

Entgelttransparenz

Die Bruttojahresvergütung für diese Position liegt zwischen €66,017.03 und €87,307.53.

Die Einordnung innerhalb dieser Spanne erfolgt auf Grundlage objektiver, geschlechtsneutraler Kriterien wie einschlägiger Berufserfahrung, Qualifikation und Verantwortungsumfang.

Zusätzlich kann diese Position für Bonuszahlungen oder andere variable Vergütungsbestandteile in Frage kommen.

Diversity Statement

Collectors Universe is an equal opportunity employer.

We welcome applications from all qualified candidates regardless of ethnic origin, gender, religion or belief, disability, age, or sexual orientation (m/w/d).

Diversity und Chancengleichheit

Collectors Universe ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung (m/w/d).

  • Reasons To Join Us
  • The opportunity to be a part of our Germany operation and to make a meaningful impact on the successful launch of PSA in the EU.
  • A dynamic and collaborative international team.
  • An organization dedicated to supporting the passionate Collectors community.
  • A competitive salary and benefits.
  • #J-18808-Ljbffr

Operations Supervisor Arbeitgeber: Collectors

Collectors ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Sammler-Community einsetzt. In Frankfurt, Deutschland, haben Sie die Chance, die Operations-Abteilung von Grund auf aufzubauen und dabei eine bedeutende Rolle im erfolgreichen Start von PSA in der EU zu spielen. Wir fördern eine kollaborative Arbeitskultur, bieten wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Vorteile sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

Collectors Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Operations Supervisor erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Collectors!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Collectors sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Collectors zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Supervisor mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Coaching-Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Qualitätskontrolle
GMP-Standards
ISO-Regulierung
KPI-Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Collectors lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Collectors vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Collectors

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Collectors bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Collectors beitragen kannst.