Apprenti-e Employé-e de Commerce / Stagiaire 3+1

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Planifie les activités quotidiennes et les exécute par ordre de priorité
• Accueille les visiteurs à la réception pour les diriger vers le service compétent
• Prend les appels téléphoniques, prend des notes, renseigne ou passe la communication à la personne concernée
• Dépose et retire le courrier à la poste ; distribue le courrier dans le Collège
• Élabore et met en page, à l\’aide des programmes usuels, les documents standards : lettres, formulaires, listes et tableaux
• Tient une comptabilité simple et traite certaines pièces comptables,
• Cherche les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les divers moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc.
• Met à jour et classe les données et les documents, en les sauvegardant régulièrement, et conformément aux directives
• Élimine certains documents, selon instructions, et en tenant compte de la sécurité et de la confidentialité ; collabore à la gestion des archives
• Résout les problèmes et les dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprend les démarches auprès des services compétents

PROFIL

• Scolarité obligatoire achevée