Executive Assistant

HAUPTZWECK DER ROLLE
Der Executive Assistant des Generaldirektors ist ein vertrauenswürdiger Partner, der die effektive Führung des Collège du Léman ermöglicht, indem er hochrangige exekutive, administrative und organisatorische Unterstützung bietet. Die Person in dieser Rolle sorgt für das effiziente Management der Prioritäten des Generaldirektors, erleichtert effektive Governance und Kommunikation, koordiniert strategische Initiativen und trägt durch vorbildliche Organisation, Diskretion und Service zum reibungslosen Betrieb der Schule bei. Der Executive Assistant fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem Generaldirektor und den internen sowie externen Interessengruppen der Schule und repräsentiert das Büro des Generaldirektors mit Professionalität, gesundem Urteilsvermögen und Integrität.

HAUPTAUFGABEN

• Verwaltung der Prioritäten, des Kalenders, der Meetings, Reisen und des Tagesgeschäfts des Generaldirektors, um eine effektive Planung, Priorisierung und Ausführung sicherzustellen.
• Verwaltung der Korrespondenz des Generaldirektors, exekutive Kommunikation, Vorbereitung hochwertiger Briefings, Präsentationen und Korrespondenz sowie Gewährleistung der höchsten Standards an Vertraulichkeit.
• Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Prioritäten der Schule durch Koordination von Projekten, Überwachung des Fortschritts und Förderung der effektiven Arbeit des Senior Leadership Teams.
• Koordination von Exekutivmeetings, institutionellen Dokumentationen sowie der Beziehungen des Generaldirektors zu Nord Anglia Education und externen Interessengruppen.
• Leitung der Planung und Koordination wichtiger institutioneller Veranstaltungen, offizieller Besuche und exekutiver Engagements.
• Antizipation der Bedürfnisse des Generaldirektors, Entwicklung effizienter administrativer Systeme und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, die die Arbeit des Generaldirektors und des breiteren Führungsteams unterstützen.
• Aufbau kollaborativer Beziehungen zwischen akademischen und operativen Abteilungen und fungieren als vertrauenswürdiger Koordinationspunkt für funktionsübergreifende Initiativen.
• Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten nach Bedarf zur Unterstützung des Generaldirektors und der strategischen Prioritäten des Collège du Léman.
• Unterstützung funktionsübergreifender Projekte, die HR, Finanzen, Zulassungen und Elternverbände betreffen.

PROFIL DES KANDIDATEN

• Nachgewiesene Erfahrung in der exekutiven Unterstützung oder in leitenden Verwaltungsrollen.
• Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Herangehensweise.
• Starke organisatorische, planende und priorisierende Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte gleichzeitig zu managen.
• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen aufzubauen.
• Starke Kenntnisse in Englisch und Französisch.
• Hohe digitale Kompetenz, einschließlich Microsoft 365, mit Vertrauen in die Anwendung neuer Technologien und Produktivitätstools.
• Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer komplexen Organisation.

WICHTIGE INFORMATIONEN
Es ist wichtig, dass die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber sich stets der Richtlinien zum Kinderschutz bewusst ist und einen professionellen Abstand zu den Schülern wahrt, während gleichzeitig effektive Arbeits- und Pflegebeziehungen entwickelt werden. Sie verstehen und schätzen die Bedeutung von Vielfalt und Inklusion und treten gegen Diskriminierung in jeglicher Form ein. Hintergrundüberprüfungen und Referenzprüfungen der letzten zehn Jahre werden im Auswahlprozess durchgeführt.

WER WIR SIND
Das Collège du Léman ist eine der renommiertesten internationalen Schulen der Schweiz, gelegen am Ufer des Genfersees mit Blick auf die Schweizer Alpen. Wir heißen Kinder im Alter von 2 bis 18 Jahren willkommen, um Teil einer wirklich internationalen Gemeinschaft mit mehr als 120 verschiedenen Nationalitäten zu werden. Unsere Vision ist es, Generationen zu formen, die Unterschiede nutzen und unsere Schüler befähigen, die Welt zum Besseren zu verändern. Wir fördern individuelle Stärken durch unsere herausragenden Pädagogen und die Vielzahl an Möglichkeiten, die wir als Teil unseres Lehrplans und unserer Aktivitäten bieten. Das Collège du Léman ist Teil der Nord Anglia Education-Familie von mehr als 80 Premium-Schulen, die Schüler in über 30 Ländern ausbilden.