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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens in der technischen Gebäudeausstattung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Direkteinstieg mit umfassender Einarbeitung und stetigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir haben den Anspruch, Gebäude nach den neuesten technischen Möglichkeiten auszustatten. Unser Komplettpaket startet mit der Planung, reicht über die Rohinstallation bis hin zum fertigen Objekt mit anschließender Wartung.Mit dem nötigen Fachwissen und dem großen Engagement dient unser gewerkeübergreifendes Denken allen Projekten als Sicherheit. Die Schnittstellen zwischen den Leistungen liegen in unserer Hand. Gemeinsam mit den Schwesterunternehmen der Jaeger Ausbau Gruppe ziehen wir immer an einem Strang – ein Vorteil, den unsere Kunden besonders schätzen.Sie möchten an anspruchsvollen Projekten in der technischen Gebäudeausstattung mitwirken? Sie reizt die Arbeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen? Werden Sie Teil der Jaeger Ausbau Gruppe.Zur Verstärkung des Standorts Jaeger Haustechnik in Arnsberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen BelangenPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen und BesprechungenVor- und Nachbereitung von Kalkulationen sowie BeschaffungsvorgängenVor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie internen MeetingsErstellung und Aufbereitung von Protokollen, Texten und PräsentationenSelbstständige und vorausschauende telefonische sowie schriftliche KorrespondenzAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise mit Bezug zum Bauwesen oder HandwerkSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Ggf. erste Erfahrungen im Bereich Social Media / Content Creation wünschenswertStrukturiertes Zeit- und Selbstmanagement sowie ausgeprägte OrganisationsfähigkeitHohe Eigenverantwortung, Qualitätsbewusstsein und DiskretionSelbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie ein professionelles und loyales Auftretensicherer Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen mit TraditionDirekteinstieg mit umfassender Einarbeitunghohes Maß an Selbständigkeit, Kreativität und Raum für Ideenattraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld stetige Weiterbildung (online, inhouse, extern, projektbezogen)diverse Firmen-IncentivesFestanstellung in Vollzeit ab sofortAls tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ihrem Einsatz und als Mensch überzeugt, stehen Ihnen bei uns alle Türen offen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Arnsberg Arbeitgeber: College Recruiter
Kontaktperson:
College Recruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Arnsberg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Jaeger Ausbau Gruppe und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Bereich technische Gebäudeausstattung hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Engagement für die Assistenz der Geschäftsführung klar kommunizierst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Arnsberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jaeger Ausbau Gruppe und deren Projekte im Bereich technische Gebäudeausstattung. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen der Jaeger Ausbau Gruppe passen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei College Recruiter vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Jaeger Ausbau Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement sowie deine Organisationsfähigkeit verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert eine selbstständige und sorgfältige Korrespondenz. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und prägnante Antworten gibst und eventuell auch ein Beispiel für eine professionelle E-Mail oder ein Protokoll mitbringst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da das Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausstattung tätig ist, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige Interesse an den Projekten und stelle Fragen, um dein Engagement zu zeigen.