Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite nationale und EU-weite Vergabeverfahren für Bauprojekte.
- Arbeitgeber: SBH | Schulbau Hamburg gestaltet die Zukunft von Schulen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, betriebliche Altersversorgung und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Lernräume für die nächste Generation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, Teamfähigkeit und IT-Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt.
Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg:innen mit Gestaltungsfreude, die uns hierbei unterstützen möchten. Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist das „Herzstück“ der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen u. a. aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z.B. unseren Handwerker:innen-Zeitverträgen. Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.
In Ihrer Funktion als Ausschreibungsmanager:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach VOB/A ab Veröffentlichung. Dies bedeutet insbesondere:
- Sie sind fachliche:r und administrative:r Ansprechpartner:in für die interne und externe Projektsteuerung.
- Sie koordinieren verantwortend den Eingang und die Beantwortung eingehender Bieter:innenfragen während der Ausschreibungsphase.
- Sie veröffentlichen Bekanntmachungen, Auskunftserteilungen und weitere Vergabedokumente über die eVergabe und auf weiteren Vergabeplattformen.
- Sie submittieren die eingegangenen Angebote und führen selbstständig formale Prüfungen, Zuverlässigkeitsprüfungen und das Nachforderungsmanagement durch.
Erforderlich: abgeschlossene büronahe kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder gleichwertige Fachkenntnisse oder als Beamtin/Beamter Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und mindestens in einem Amt der Besoldungsgruppe A8.
Vorteilhaft: erste praktische Erfahrungen in einem Einkaufsbereich bei einem öffentlichen Auftraggeber, Fähigkeit, rechtliche Texte zu erfassen und in der Praxis anzuwenden, gute Kenntnisse in MS Office, verbunden mit hoher IT-Affinität, Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9 – weitere Informationen auf karriere.hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Ausschreibungsmanager:in für die Vergabe von Bauleistungen Arbeitgeber: College Recruiter
Kontaktperson:
College Recruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausschreibungsmanager:in für die Vergabe von Bauleistungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Vergabeverfahren und -richtlinien, insbesondere die VOB/A. Ein tiefes Verständnis dieser Regelungen wird dir helfen, in der Rolle des Ausschreibungsmanagers:in kompetent zu agieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Einkauf und Vergabe, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Suche nach Möglichkeiten, um in einem öffentlichen Auftraggeber oder im Bauwesen praktische Erfahrungen zu sammeln, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor, da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausschreibungsmanager:in für die Vergabe von Bauleistungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Ausschreibungsmanager:in relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im öffentlichen Sektor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei College Recruiter vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Ausschreibungsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Vergabeverfahren und im Umgang mit rechtlichen Texten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Informiere dich über SBH und GMH
Recherchiere über die Organisationen, ihre Ziele und Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit von SBH und GMH hast und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
