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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, organisiere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WILDANGER ist eine führende Kanzlei im gewerblichen Rechtsschutz mit internationalem Klientel.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Teamevents, kostenlose Getränke und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unser Büro liegt zentral in Düsseldorf, nah am Hofgarten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandunternehmern tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Mehr Informationen zu unserer Kanzlei finden Sie unter wildanger.eu.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Ablagesystemen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang ist von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Teamevents
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen
- Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: College Recruiter
Kontaktperson:
College Recruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei WILDANGER und deren Spezialisierung im Patentrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen die Kanzlei konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Empfangsmitarbeiter/die Empfangsmitarbeiterin oft der erste Kontaktpunkt für Mandanten ist, solltest du in der Lage sein, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. In der Rolle wird es wichtig sein, Termine zu koordinieren und administrative Aufgaben zu erledigen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. In einem dynamischen Team zu arbeiten, erfordert, dass du bereit bist, anderen zu helfen und Verantwortung zu übernehmen. Teile Erfahrungen, die deine Teamarbeit und dein Engagement verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kanzlei: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über WILDANGER informieren. Besuche ihre Website und lerne mehr über ihre Schwerpunkte im gewerblichen Rechtsschutz und Patentrecht.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter/in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, dein freundliches Auftreten und deine Organisationsgeschick hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei College Recruiter vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über WILDANGER informieren. Verstehe ihre Schwerpunkte im Patentrecht und ihre Zielgruppen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten oder Kollegen kommuniziert hast. Dies kann dir helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminorganisation und der Verwaltung von Ablagesystemen zu sprechen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend für die Rolle als Empfangsmitarbeiter/in. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und Mandanten präsentieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
