Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln und Identitätsprüfungen.
- Unternehmen: Das Amt für öffentliche Ordnung in Stuttgart gestaltet das öffentliche Leben der Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Teilzeitarbeit ist möglich, Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Tätigkeit mit persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.
Rund Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie sind für die Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln im Scheckkartenformat (eAT), elektronischen Reiseausweisen (eRA) und sonstigen Originaldokumenten/-urkunden verantwortlich.
- Die Identitätsprüfung und die Erteilung von einfachen ausländerrechtlichen Informationen im Rahmen der Vorsprache gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie erteilen Auskunft über die Zusatzfunktionen (eID und elektronische Unterschrift).
- Sie verwalten und pflegen Termine in unserem Online-Terminvergabetool.
- Sie prüfen die Funktionsfähigkeit der Chipdaten und überprüfen die gelieferten eATs und eReiseausweise.
- Das Akten- und Datenmanagement und das Vereinnahmen von Verwaltungsgebühren in Einzelfällen ist ebenso Teil Ihres Aufgabengebiets.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil.
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
- Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen auch in Stress- und Konfliktsituationen.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt.
Freuen Sie sich auf:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich.
- Vergünstigtes Mittagessen.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD mit Gewährung einer Zulage.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiter/-in eAT-Ausgabe Ausländerbehörde (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: College Recruiter
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in in der eAT-Ausgabe der Ausländerbehörde einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. Sie profitieren von einer sinnstiftenden Tätigkeit, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch den BildungsCampus sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für das öffentliche Leben in Stuttgart einsetzt und dabei stets auf persönliche und fachliche Entwicklung Wert legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in eAT-Ausgabe Ausländerbehörde (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Aufenthaltsrecht und allgemeine Verwaltungsrecht. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes für öffentliche Ordnung zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Stress- und Konfliktsituationen vor, indem du Rollenspiele mit Freunden oder Familie durchführst. So kannst du deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen verbessern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die digitalen Tools, die im Amt verwendet werden, wie das Online-Terminvergabetool. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in eAT-Ausgabe Ausländerbehörde (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Ausländerbehörde passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere solche, die mit öffentlicher Verwaltung oder Aufenthaltsrecht zu tun haben. Achte darauf, dass deine Kommunikationsfähigkeiten klar hervorgehoben werden.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei College Recruiter vorbereitet
✨Kenntnisse im Aufenthaltsrecht
Stelle sicher, dass du dich vor dem Interview über die Grundlagen des Aufenthaltsrechts informierst. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften, um zu demonstrieren, dass du für die Position gut vorbereitet bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen in stressigen Situationen umgegangen bist.
✨Verhandlungsgeschick zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verhandlungsgeschick betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich verhandelt hast, und wie du dabei Einfühlungsvermögen gezeigt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen zur Stelle und zum Amt für öffentliche Ordnung vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
