Programmkoordinator*in (m/w/d)
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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College Recruiter

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Forschungsprojekten im interdisziplinären Team.
  • Arbeitgeber: Die Freie Universität Berlin ist ein führendes Forschungsinstitut mit internationalem Flair.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit Experten weltweit.
  • Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Forschung und arbeite in einem dynamischen, diversen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Sozial- oder Geisteswissenschaften und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Personen mit Migrationsgeschichte sind besonders willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften – Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft Exzellenzcluster Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.Programmkoordinator*in (m/w/d)Vollzeitbeschäftigungbefristet bis Entgeltgruppe 13 TV-L FUKennung: SCRIPTS_ProK_2025Die Freie Universität Berlin sucht für das Exzellenzcluster »Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)« eine*n Programmkoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit (befristet bis ). Das Exzellenzcluster »Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)« ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund, der die weltweit verschärften Auseinandersetzungen um liberale Gesell schafts modelle sowie deren Resilienz untersucht. SCRIPTS wird seit 2019 im Rahmen der Exzellenz strategie des Bundes und der Länder von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert. Mit Sitz an der Freien Universität Berlin vereint das Cluster exzellente Wissenschaft aus sechs Forschungseinrichtungen. Es kooperiert mit Partnern in allen Weltregionen.Die Programmkoordination unterstützt die Clusterleitung bei der Umsetzung der Forschungsagenda des Exzellenzclusters SCRIPTS durch das zentrale Veranstaltungsmanagement. Dazu gehört die Koordination des clusterweiten akademischen Programms während des Semesters (z. B. Jour fixe) und Veranstaltungen im Rahmen der gemeinschaftlichen Forschungsaktivitäten des Clusters wie etwa Auftakt- und Midtermkonferenzen. In Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen ist die Programmkoordination für die Planung, das Eventmanagement und die Ergebnissicherung verantwortlich. Ein weiterer Fokus liegt auf der Koordination von Forschungsprojekten im Rahmen des SCRIPTS-Forums, das interdisziplinär und selbstreflexiv zur Beantwortung der zentralen Forschungsfragen des Clusters beiträgt. Darüber hinaus unterstützt sie die Clusterleitung bei zentralen Steuerungsprozessen wie der clusterinternen Projektauswahl oder dem Berichtswesen zu Publikationen und Forschungsprojekten. Sie koordiniert außerdem Kooperationsvorhaben mit nationalen Partnerinstitutionen in Zusammen arbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, mit einem internationalen, diversen und leistungsstarken Team an einem innovativen, gesellschaftlich relevanten Forschungsprogramm mitzuwirken – in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen aus mehr als 15 Disziplinen sowie mit Partner institutionen und akademischen Netzwerken im In- und Ausland.Die Auswahl erfolgt nach den Diversitäts-Richtlinien von SCRIPTS: Aufgabengebiet: Koordination von akademischen Veranstaltungsformaten und -reihen: Programmplanung, Eventmanagement und Ergebnissicherung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen Koordination von Forschungsprojekten im Rahmen des SCRIPTS-Forums, das interdisziplinär und selbstreflexiv einen dezidierten Beitrag zur Beantwortung der zentralen Forschungsfragen des Exzellenzclusters leistet: Evaluierung von möglichen Forschungsthemen, Aufbau von Kommunikationsstrukturen und Kooperationen im Cluster sowie Begleitung zentraler Publikationen (z. B. Oxford University Press-Publikationsreihe) und Ergebnissicherung Unterstützung der Clusterleitung bei zentralen Steuerungsprozessen: interne Auswahl prozesse, Berichtswesen (Projektreporting, Publikationsdatenbank) Koordination von Kooperationsvorhaben mit nationalen akademischen Partnern in Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom oder vergleichbar) in den Sozial- oder Geisteswissenschaften (Berufs-)Erfahrung: mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement mit Schwerpunkt auf Veranstaltungsmanagement Erwünscht: Promotion in den Sozial- oder Geisteswissenschaften fundierte Kenntnisse der Forschungslandschaft in Berlin und Deutschland Erfahrung in der Konzeption, Koordination und Umsetzung interdisziplinärer wissenschaftlicher Projekte, Programme und Veranstaltungen Erfahrungen in der Koordination von Publikationsprozessen im Wissenschaftsbereich (z. B. Sammelbände, Special Issues, Publikationsreihen) Erfahrung in der Steuerung von Kooperationsvorhaben, idealerweise im universitären Umfeld exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes strategisches Denken Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wechselnden internationalen und diversen Teams sowie in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Projekte hohe Kommunikationskompetenz sowie adressatengerechtes schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Mindestens Niveau C1) Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Brinthanan Puvaneswaran ( / 049 71064).Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse u. a.) unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Tanja Börzel: oder per Post an dieFreie Universität BerlinFachbereich Politik- und SozialwissenschaftenOtto-Suhr-Institut für PolitikwissenschaftExzellenzcluster Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)Frau Prof. Dr. Tanja BörzelEdwin-Redslob-Straße 29 Berlin (Dahlem)Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.Jetzt bewerben

Programmkoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: College Recruiter

Die Freie Universität Berlin bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Umfeld, in dem Sie an einem interdisziplinären Forschungsprogramm mitwirken können, das gesellschaftlich relevante Themen behandelt. Mit einem starken Fokus auf Diversität und internationaler Zusammenarbeit fördert die Universität eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen einer renommierten Institution im Herzen Berlins, die exzellente Wissenschaft und innovative Forschung vereint.
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Kontaktperson:

College Recruiter HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Programmkoordinator*in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Exzellenzcluster SCRIPTS und seine Forschungsagenda. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Themen und Herausforderungen verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Sozial- und Geisteswissenschaften. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen an die Programmkoordination zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von interdisziplinären Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein strategisches Denken unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationskompetenz, indem du dich auf ein Gespräch in Deutsch und Englisch vorbereitest. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln, um deine Sprachkenntnisse und dein Ausdrucksvermögen zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmkoordinator*in (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Eventmanagement
Projektmanagement
Kommunikationskompetenz
Strategisches Denken
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
Kenntnisse der Forschungslandschaft in Berlin und Deutschland
Koordination von Publikationsprozessen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
Erfahrung in der Planung und Umsetzung akademischer Veranstaltungen
Fähigkeit zur Evaluierung von Forschungsthemen
Aufbau von Kommunikationsstrukturen
Ergebnissicherung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Programmkoordinator*in darstellt. Betone deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Eventmanagement sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass du deine mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement klar darstellst und relevante Projekte erwähnst.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du alles in einem PDF-Dokument zusammenfasst, wie in der Ausschreibung gefordert.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei College Recruiter vorbereitest

Informiere dich über das Exzellenzcluster SCRIPTS

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Exzellenzcluster und seinen Forschungszielen auseinandersetzen. Verstehe die zentralen Themen und Herausforderungen, die das Cluster behandelt, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle umfangreiche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen koordiniert oder interdisziplinäre Projekte umgesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Position erfordert hohe Kommunikationskompetenz. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.

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