Stabsstelle / Projektmanager:in Objektbuchhaltung - Immobilien & Abrechnung
Stabsstelle / Projektmanager:in Objektbuchhaltung - Immobilien & Abrechnung

Stabsstelle / Projektmanager:in Objektbuchhaltung - Immobilien & Abrechnung

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Leitung Operations in der Objektbuchhaltung und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Arbeitgeber: Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen mit über 90 Mrd. € Portfoliowert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Mitarbeiterbenefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt stellt und deine Entwicklung fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Projektmanagement und Wohnungswirtschaft von Vorteil.
  • Andere Informationen: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche und bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia rund Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieter:innenschaft in den Mittelpunkt.

Im Kundenservice von Vonovia übernehmen Sie Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Kund:innen. Dabei helfen Ihnen nicht nur ein starkes Team, sondern auch ein Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen will. In unseren Service Centern in Berlin, Dresden und Essen kümmern sich ca. Mitarbeitende um die Anfragen unserer Mieter:innen und Interessent:innen. Kundenzufriedenheit ist elementarer Bestandteil der Konzernstrategie, daher legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und beste Arbeitsbedingungen.

  • Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
  • Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten.
  • Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben.
  • Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs.
  • Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung.
  • Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Verstärkung, die unsere Leitung Operations im Bereich Objektbuchhaltung unterstützt. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei:

  • Ihre Expertise ist gefragt: Wir freuen uns über Ihre fachliche Kompetenz bei der Analyse und Bewertung von Projektzielen, Erfolgskennzahlen und Projektrisiken. In diesem Kontext erstellen Sie unter anderem Auswertungen und unterstützen bei weiteren Controlling-Themen.
  • Vielseitig und herausfordernd: Sie bereiten kundenservicespezifische Reportings auf und erstellen daraus abgeleitete Präsentationen für die oberste Managementebene und unsere Führungskräfte. Dabei berichten Sie direkt an die Leitung Operations und unterstützen diese in ihren Entscheidungsprozessen.
  • Sie wirken bei Projekten sowie bei Prozess- und Qualitätsthemen rund um die Themen Nebenkosten- und Kreditorenmanagement mit.
  • Im Zuge Ihrer Projekte koordinieren Sie zudem die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, insbesondere mit unserer Abteilung Geschäftsprozessmanagement.
  • Gemeinsam ans Ziel: Als Sparringspartner:in interagieren Sie mit geschäftsbereichsinternen sowie konzernweiten Stakeholdern und bauen kooperative Beziehungen zu ihnen auf.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Immobilienkauffrau:mann oder Kauffrau:mann für Büromanagement) oder ein Studium. Darüber hinaus verfügen Sie bereits über tiefgreifende Kenntnisse in der Steuerung und Umsetzung von Projekten und bringen idealerweise Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft mit, die Sie gewinnbringend einbringen möchten. Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zügig zu durchdringen und verstehen es, diese zielgruppenspezifisch aufzubereiten. Auch bei Ihnen unbekannten Themen stellen Sie die entscheidenden Fragen.

Egal, ob S-Verweis, Pivot oder Summenprodukt: In Excel macht Ihnen keiner so schnell etwas vor. Zudem haben Sie ein Gespür dafür, adressatengerechte sowie optisch ansprechende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen. Wir im #teamvonovia arbeiten am Puls der Zeit: Egal, ob SAP, JIRA, Confluence, etc. Unsere Systeme sind auf dem aktuellsten Stand der Technik. Sie bringen bereits erste Erfahrungen in den o.g. System mit – andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich hier zurechtzufinden.

Stabsstelle / Projektmanager:in Objektbuchhaltung - Immobilien & Abrechnung Arbeitgeber: College Recruiter

Die Vonovia SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle, wie die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, einem kollegialen Arbeitsumfeld und umfangreichen Benefits, wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, sorgt Vonovia dafür, dass sich Mitarbeitende sowohl beruflich als auch privat wohlfühlen und erfolgreich entfalten können.
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Kontaktperson:

College Recruiter HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stabsstelle / Projektmanager:in Objektbuchhaltung - Immobilien & Abrechnung

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von Vonovia und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich gründlich über die Werte und die Mission von Vonovia. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Kundenzufriedenheit und Teamarbeit verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Arbeit zu leben.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Da die Position tiefgreifende Kenntnisse in der Objektbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Nebenkosten- und Kreditorenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Präsentationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Erstellung von Präsentationen für das Management Teil der Rolle ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und ansprechend aufbereiten kannst. Bereite eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema vor, um deine Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stabsstelle / Projektmanager:in Objektbuchhaltung - Immobilien & Abrechnung

Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
Erfahrung im Controlling
Excel-Kenntnisse (S-Verweis, Pivot, Summenprodukt)
Präsentationsfähigkeiten in PowerPoint
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Kenntnisse in SAP, JIRA und Confluence
Fähigkeit zur Analyse und Bewertung von Projektzielen
Erfahrung im Nebenkosten- und Kreditorenmanagement
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Detailorientierung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Vonovia SE. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projektmanager:in in der Objektbuchhaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und deine Projektmanagementfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Vonovia arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können. Gehe auf spezifische Aspekte der Stellenbeschreibung ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei College Recruiter vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von Vonovia. Zeige im Interview, dass du die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit der Mieter:innenschaft verstehst und schätzt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert oder komplexe Sachverhalte analysiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Kenntnisse in Excel und PowerPoint betonen

Da die Position umfangreiche Kenntnisse in Excel und PowerPoint erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Fähigkeiten in der Datenanalyse und Präsentation zu beantworten.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wichtig ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Dies zeigt dein Interesse an einem kooperativen Arbeitsumfeld.

Stabsstelle / Projektmanager:in Objektbuchhaltung - Immobilien & Abrechnung
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  • Stabsstelle / Projektmanager:in Objektbuchhaltung - Immobilien & Abrechnung

    Düsseldorf
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-07-01

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    College Recruiter

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