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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Buchhaltung und Leserservice mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Zimper Media ist ein modernes Medienhaus in Berlin, spezialisiert auf Content Marketing für Kommunen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte aktiv unsere Content Media Plattform mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, starte sofort oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent für unseren Leserservice, die vorbereitende Buchhaltung und zur Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben. Vollzeit (nach Vereinbarung auch Teilzeit möglich).
Ort: Berlin-Mitte
Beginn: ab sofort / nach Vereinbarung
Ihr Aufgabenbereich:
- Leserbetreuung schriftlich und telefonisch
- Abonnentenverwaltung
- Aufbereitung von Daten für die Druckerei und den Versand
- Unterstützung des Sales-Teams bei Kalkulationen von Beilagen und Anfragen
- Monatliche Rechnungslegung
- Prüfung von Provisionsabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Bearbeitung von elektronischem und physischem Posteingang- und Ausgang
- Einkauf von Büro- und Bewirtungsbedarf
- Bedienung des Zentraltelefons
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Sehr guter und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Lesern und Kunden
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung
- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice-Möglichkeiten, freie Wochenenden
Bewerbungen übersenden Sie bitte ausschließlich an folgende E-Mailadresse:
Einsatzort Berlin-Mitte
Zimper Media GmbH
Reinhardtstr. 31
Berlin
www.zimpermedia.de
www.kommunal.de
Team Assistenz/ Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: College Recruiter
Kontaktperson:
College Recruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz/ Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche oder im Bereich Buchhaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Zimper Media GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Produkten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit vertraulichen Daten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Lesern und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz/ Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stelle ein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die du in der Buchhaltung oder im Kundenservice gesammelt hast.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Kommunikation mit Lesern und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation belegen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Position erfordert hohe Organisationstalente. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Verwaltung von Abonnenten oder der Bearbeitung von Post.
Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben: Gestalte dein Bewerbungsschreiben persönlich und individuell. Zeige dein Interesse an Zimper Media GmbH und erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei College Recruiter vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder wie du mit vertraulichen Daten umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Zeitmanagement betreibst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Kommunikation mit Lesern und Kunden umfasst, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du Freude an der Interaktion mit anderen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir zu verstehen, ob die Zimper Media GmbH der richtige Ort für dich ist.
