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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR operations, including employee administration and onboarding processes.
- Arbeitgeber: Join Colliers, a leading global real estate advisor with a strong presence in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, remote work options, and fitness perks like EGYM Wellpass.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with excellent career growth opportunities and a collaborative culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in HR and experience in operational HR roles, ideally with SAP SuccessFactors.
- Andere Informationen: We're excited to see your application and discuss your potential start date!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier:
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt eine/n HR Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Stellenbeschreibung
Das sind Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die operative Personalbetreuung und -administration
- Du bereitest Arbeitsverträge und Nachträge vor und kümmerst Dich um die Bereitstellung weiterer wichtiger Unterlagen für unsere Mitarbeiter:innen
- Du kümmerst Dich um die Führung der (digitalen) Personalakten sowie die Administration der Stammdaten in unserem HR-Management-System
- Du bist proaktiv bei der (Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools
- Du betreust gesamte On- und Offboarding-Prozesse und übernimmst die Kommunikation mit den (zukünftigen) Mitarbeiter:innen
- Du arbeitest eng mit verschiedenen beteiligten Fachabteilungen und Standorten deutschlandweit zusammen
- Du übernimmst bei Bedarf HR Projekte, z.B. die Optimierung des Onboarding-Prozesses
- Du bist in den Prozess der vorbereitenden Gehaltsabrechnung eingebunden
Das bringst Du mit:
- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal mit
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit in einer vergleichbaren Position beispielsweise als Personalreferent/in oder ähnliches, einschließlich der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen sowie der eigenständigen Personaladministration und -betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen/-tools, idealerweise SAP SuccessFactors
- Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
- Du bist flexibel, belastbar und lebst eine Hands-on-Mentalität
- Dir ist eine gute Zusammenarbeit im Team sehr wichtig
- Du handelst proaktiv und verfügst über analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins undGehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany
#J-18808-Ljbffr
HR Operations Manager (m/w/d) | Frankfurt Arbeitgeber: Colliers Berlin
Kontaktperson:
Colliers Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager (m/w/d) | Frankfurt
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Colliers in Kontakt zu treten. Ein starkes Netzwerk kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Position geben.
✨Branchenspezifisches Wissen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich HR innerhalb der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und wie du zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Proaktive Kommunikation
Sei proaktiv in deiner Kommunikation mit dem HR-Team von Colliers. Stelle Fragen zu den HR-Prozessen und zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Tools. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf HR-Projekte
Bereite dich darauf vor, konkrete Ideen zur Optimierung des Onboarding-Prozesses oder anderer HR-Projekte zu präsentieren. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager (m/w/d) | Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Colliers und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Operations Manager-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und deine Kenntnisse im Umgang mit HR-Management-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine proaktive Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, wie du zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse bei Colliers beitragen kannst.
Vollständige Bewerbung einreichen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe, ob du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Colliers. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personalbetreuung und -administration verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Kenntnisse über HR-Tools
Da Erfahrung mit Personalmanagementsystemen wie SAP SuccessFactors wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit solchen Tools betonen und eventuell auch spezifische Beispiele nennen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team zeigen. Du könntest nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im HR-Team fragen, um dein Engagement zu demonstrieren.
