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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Colliers ist ein führender internationaler Immobilienberater mit über 23.000 Experten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Fitnesszuschüsse.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und herausragende Karrierechancen in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder Bankwesen sowie gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Photoshopkenntnisse sind von Vorteil; Teamgeist und Spaß an der Arbeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig.
Zur Verstärkung unseres Colliers Teams suchen wir am Standort München, per sofort eine/n Assistant (w/m/d) für den Bereich Office Letting in Vollzeit.
- Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen Bereichen
- Erstellung von Pitch-Unterlagen und Präsentationen in PowerPoint
- Erstellung und Versand von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Aufbereitung von Daten in Excel
- Pflege der Objekt- und Kundendatenbank
- Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder im Bankensektor
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
Eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Sichere Anwendung von MS-Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Photoshopkenntnisse sind von Vorteil
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
Teamgeist und Spaß an der Arbeit
Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
Betriebliche Altersvorsorge
Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Assistant (m/w/d) Office Letting Arbeitgeber: Colliers International Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Colliers International Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d) Office Letting
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Immobilienmarkt, insbesondere im Bereich Bürovermietung. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie Colliers sich positioniert.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen bei Colliers oder in der Immobilienbranche zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor, da diese Fähigkeiten für die Rolle entscheidend sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit Immobilien befassen. Dies gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Chance, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d) Office Letting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Colliers und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant im Bereich Office Letting wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenanzeige ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers International Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Colliers. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Besichtigungen oder Meetings organisiert hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da die Erstellung von Präsentationen und Datenaufbereitung in Excel Teil des Jobs ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
