Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Retail Investment Team bei operativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Colliers ist ein führender internationaler Immobilienberater mit über 23.000 Experten weltweit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Fitnesszuschuss und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wichtig für den Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und spannende Karrierechancen in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung.
Für den weiteren Ausbau unseres Retail Investment Teams an einem der nachfolgenden Standorte: Berlin / Frankfurt / München / Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Assistant (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführerin und Head of Retail Germany
- Unterstützung des an 5 Standorten in Deutschland präsenten Retail Investment Teams bei allen operativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen internen Bereichen
- Erstellung und Versand von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Koordination der Erstellung von Verkaufsmemoranden und Präsentationen
- Pflege der Objekt- und Kundendatenbank
- Aufbereitung von Daten in Excel und Sales Force
- Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Life- und digitalen Kundenevents
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
- Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Kolleginnen, Kollegen, Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – idealerweise mit Kenntnissen in modernen Tools und Cloud-Lösungen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kundenkontakt und der Unterstützung eines engagierten Teams
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Kontaktdaten:
Colliers International Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant (m/w/d) Retail Investment | Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Retail Investment Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über Colliers und deren Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Ein echtes Interesse kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) Retail Investment | Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Colliers und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Assistenz- oder Office-Management.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Retail Investment Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers International Deutschland GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Colliers. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit als Assistant umsetzen kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt deine Fähigkeiten und dein Engagement für die Position.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten belegen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast.
