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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Colliers ist ein führender Immobilienberater mit globaler Präsenz und über 23.000 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschüsse und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck in einem modernen Büro und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder kaufmännischen Bereich und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten im FOUR, einem der modernsten Büroneubauten Europas.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann werden Sie ab sofort als Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit! Standort: Frankfurt am Main – Arbeiten Sie im FOUR, einem der modernsten Büroneubauten Europas.
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeitende am Empfang
- Organisation und Vorbereitung von Meetings (Gästebewirtung inkl. Cateringorganisation)
- Konferenzraummanagement und -betreuung
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Verantwortung für das gesamte Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsartikel, Getränke etc.)
- Unterstützung des Office Managements vor Ort
- Kommunikation und Koordination von internen und externen Dienstleistern
- Reisebuchungen für Mitarbeitende
- Verwaltung der Dienstfahrräder und Poolfahrzeuge
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im Hotellerie- oder kaufmännischen Bereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands. Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen. Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt. Teamgeist und Spaß an der Arbeit. Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub. Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks). Betriebliche Altersvorsorge. Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung).
Front Office Manager (m/w/d) Frankfurt am Main Arbeitgeber: Colliers International Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Colliers International Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d) Frankfurt am Main
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei Colliers sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Colliers. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Front Office Manager gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Immobiliensektor und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d) Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Colliers und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Front Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Front Office Managers wichtig sind. Betone deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Hotellerie- oder kaufmännischen Bereich ein und zeige, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers International Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinem Umgang mit Kunden zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle des Front Office Managers stark auf Organisation basiert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Colliers legt Wert auf Teamgeist. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
