Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Capital Markets-Team bei organisatorischen und operativen Themen.
- Arbeitgeber: Colliers, ein führender internationaler Immobilienberater in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich zum Project Coordinator.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung als Assistant.
- Andere Informationen: Teamgeist, Spaß an der Arbeit und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig.
Für den weiteren Ausbau unseres Capital Market Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant(m/w/d).
Stellenbeschreibung
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Capital Markets-Team in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Capital Markets
- Komplexes Termin Management sowie Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz (intern/extern)
- Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Reportings, Kommunikation mit Investoren)
- Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer, effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen Datenqualität (vor allem in unserem CRM-System Salesforce)
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen und Dokumentation von Kommunikation, Aktivitäten und Transaktionen
Qualifikationen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
- Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit Provisionsbeteiligung
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an: Ken Kniss, Talent Acquisition Manager, Human Resources | Germany
Colliers International Deutschland GmbH, FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) Capital Markets Berlin Arbeitgeber: Colliers International Deutschland Holding GmbH
Kontaktperson:
Colliers International Deutschland Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) Capital Markets Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Colliers auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Immobilienmarkt und über die spezifischen Dienstleistungen von Colliers. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen, bevorzugen. Mach es uns leicht, dich zu finden und zu kontaktieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) Capital Markets Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Executive Assistant / Project Coordinator zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers International Deutschland Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Colliers
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Colliers und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Trends im Immobilienmarkt an, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant oder Project Coordinator unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben organisiert hast oder in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest.
✨Kenntnisse in SAP und Salesforce
Falls du Erfahrung mit SAP oder Salesforce hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich zumindest über die Grundlagen dieser Systeme, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest und welche Werte dir wichtig sind.
