Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Colliers ist ein führender internationaler Immobilienberater mit über 19.000 Experten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zur EGYM Wellpass Card warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in München zu besetzen.
Unternehmensbeschreibung
Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung.
Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig.
Zur Verstärkung unseres Colliers Teams, suchen wir am Standort München ab sofort einen Front Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche 13.00 h - 17.00 h).
Stellenbeschreibung
Das ist Ihre Aufgabe:
- Erster Ansprechpartner am Empfang für Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche
- Gästebewirtung
- Unterstützung administrativer und organisatorischer Belange
Qualifikationen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, sowie erste Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (insbesondere Excel und Outlook)
- Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich vielfältig einzubringen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Card und weitere Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an: Alexandra Gritschneder Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany Telefon +49 175 7214988 Colliers International Deutschland GmbH FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Colliers International Deutschland Holding GmbH

Kontaktperson:
Colliers International Deutschland Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei Colliers sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Colliers. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position des Front Office Managers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Immobiliensektor und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams bei Colliers zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Colliers und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Front Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Front Office Managers wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers International Deutschland Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Colliers arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Front Office Manager ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Empfang verhalten würdest, und stelle sicher, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein exzellenter Kundenservice ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du durch deine freundliche Art und Hilfsbereitschaft einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Informiere dich über Colliers
Recherchiere im Vorfeld über Colliers und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und das Angebot verstehst, und erkläre, wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.