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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Capital Markets-Team bei organisatorischen und operativen Themen.
- Arbeitgeber: Führender internationaler Immobilienberater in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich zum Project Coordinator.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung als Assistant.
- Andere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Spaß an der Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Capital Markets-Teams in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Capital Markets
- Komplexes Termin Management sowie Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz (intern / extern)
- Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Reportings, Kommunikation mit Investoren)
- Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen Datenqualität (vor allem in unserem CRM-System Salesforce)
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen und Dokumentation von Kommunikation, Aktivitäten und Transaktionen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
- Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit Provisionsbeteiligung
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an: Ken Kniss, Talent Acquisition Manager, Human Resources Germany, Colliers International Deutschland GmbH, FOUR Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany.
Executive Assistant Project Coordinator (mwd) Capital Markets Berlin Arbeitgeber: Colliers International EMEA
Kontaktperson:
Colliers International EMEA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Project Coordinator (mwd) Capital Markets Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant Project Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung auf dich zu lenken.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Capital Markets-Teams und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Project Coordinator (mwd) Capital Markets Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch dein Organisationstalent!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colliers International EMEA vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen wie Salesforce wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools vertraut machen. Zeige, dass du die Software beherrschst und bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als Executive Assistant ist eine hohe Serviceorientierung gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Unterstützung von Kollegen und Kunden betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über das Unternehmen und das Capital Markets-Team. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und Interesse an den Projekten und Zielen des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
