HR Operations Specialist / Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Dir liegt das Wohl der Mitarbeitenden besonders am Herzen. Du lebst und agierst nach unseren Werten und berätst als kompetente Kontaktperson unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Das ist Deine Aufgabe :

• Operative Durchführung der Personaladministration (Bescheinigungswesen, Vertragsunterlagen, allg. Korrespondenz mit Behörden, Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Corporate Benefits)
• Erstellung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten im HR Management System (HRworks) und Aktualisierung weiterer IT-Systeme
• Erstellung von Reportings und Statistiken
• Verwaltung und Pflege der (digitalen) Personalakten
• Direkte Unterstützung der lokalen HR-BP im Tagesgeschäft (insb. bei On- und Offboardings) sowie Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team deutschlandweit
• Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung in HR-Projekten

Das ist Dein Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau / -mann oder ähnliche Zusatzausbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen / -tools (idealerweise HRworks, SuccessFactors) und Kompetenz in der Anwendung und Umsetzung von modernen HR-Prozessen
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Du bist proaktiv, flexibel, belastbar und lebst eine Hands-on-Mentalität
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Dir sehr wichtig
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir :

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich vielfältig einzubringen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
• Zuschuss zur EGYM WellpassCard und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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