Assistent/in

Colonia Legal Rechtsanwälte

Startpunkt: ab sofort

Über das Unternehmen:

Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der Unternehmenssanierung, des Vertragsrechts, größeren Testamentsvollstreckungen und der Vertretung von Gläubigern. Durch die jahrelange Arbeit in diversen Unternehmen verfügen die Rechtsanwälte von Colonia Legal insbesondere in der Unternehmenssanierung, dem Vertragsrecht und in allgemeinen zivilrechtlichen Angelegenheiten eine herausragende Expertise. Es erfolgt keine Tätigkeit bei Gerichten, wir sind nur beratend tätig.

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

Wir suchen zur Verstärkung eine zuverlässige und engagierte persönliche Assistenz für unsere Beratungskanzlei. Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in Köln Rodenkirchen (ca. 5 Min Fußweg von der CBS). Aufgabengebiete liegen in dem Bereich der Immobilien (In- und Ausland), Beratungsmandate mit USA Bezug, Testamentsvollstreckung/Vermögensverwaltung, Buchhaltung etc. Die Arbeit erfolgt größtenteils vor Ort mit flexiblen Arbeitszeiten.

Aufgaben:

• Unterstützung im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings

• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenzen

• Vorbereitung von Besprechungen

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Testamentsvollstreckung

• Vermögensverwaltung im In- Ausland / USA

• Diverse Tätigkeiten rund um Immobilen im In- und Ausland / USA

• Unterstützung bei beratenden Tätigkeiten

Das Unternehmen bietet:

• Flexible Arbeitszeiten

• Zuverlässige Bezahlung

• Eine lockere, moderne Arbeitsatmosphäre

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenfelder

• Ein kollegiales und wertschätzendes Team

Ihr Profil:

• Fundierte Kenntnisse im MS Office 

• Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (z.B. ChatGPT; Automatisierungstools, digitale Workflows)

• Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien

• Kommunikationsstärke, Engagement und Bereitschaft zur Teamarbeit 

• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeit wird vorausgesetzt

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung:

Bewerbungsform: Vollständige Bewerbungsunterlagen per Email

E-Mail für Bewerbungseingang: hegerl@colonialegal.de

LinkedIn:

Führerschein

Kein Führerschein notwenig

Eigenes Auto

nicht notwenig

Gewünschte Sprachkenntnisse

Deutsch

Sehr gute Kenntnisse

Englisch

Sehr gute Kenntnisse