Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Personalsachbearbeitung.
- Unternehmen: COLONIA, ein etabliertes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Angemessene Vergütung, individuelle Weiterbildung und Firmenwagen nach Absprache.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in verschiedene Programme wird gewährleistet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Seit über 70 Jahren bewegt COLONIA für Sie Großes! Wir arbeiten regional, national und international mit Wachstum und Beständigkeit. Kein Projekt ist uns zu kompliziert – über 230 topausgebildete Mitarbeiter entwickeln, planen, konzipieren und begleiten jeden Tag mit Leidenschaft und Motivation Ihr Projekt. Vertrauen Sie in COLONIA!
Wir suchen Sie (m/w/d) für die selbständige und versierte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung als kompetente*r Partner*in in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung, dem Rekrutierungs- und Qualifizierungsbereich.
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. für zwei Unternehmensbereiche Colonia/SABA (100%ige Tochtergesellschaft):
- Stammdatenpflege (SV-Meldungen, DEÜV, Programme LOGA, TempVision, D3, FiBu, Outlook, Tankprogramm, Internet) und Meldeverfahren (DEÜV etc.)
- Onboarding IT
- Erstellung Arbeitsplatzbeschreibungen
- Arbeitszeitkonten verwalten/prüfen und Stundenkonto ggf. auffüllen
- Mitarbeiterbetreuung/-verwaltung, erfassen von Ein- und Austritten sowie Urlaub/Krankheit (Programm Zeitwirtschaftssoftware TempVision und Lohnprogramm LOGA)
- Pfändungen, Wechsel zwischen SABA und Colonia betreuen
- Bescheinigung für Mitarbeitende ausstellen (Kindergeld, Wohngeld etc.)
- Einstellungen, Verträge überwachen, Abmahnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Verwaltung und Abruf von Fehlzeiten (Programme TempVision und LOGA)
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen (z.B. Gehalts-, Provisions- und Spesenabrechnungen, Korrekturen Vormonat, Vorschüsse, FiBu, Assekuranz, EEL Meldeverfahren, Lohnsteuervoranmeldungen, Arbeitstagebescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt, Schwerbehindertenabgabe prüfen, Prüfung der Versicherungspflichtgrenze, Arbeitsbescheinigung Bundesagentur für Arbeit ausfüllen etc.)
- Verwaltung unseres Führerschein-Konzepts, die Antragstellung und Genehmigung von JobRad und Firmenwagen (Excel, LOGA + Info Buchhaltung) und Unterstützung bei der Einrichtung der APP TempVision
- Als Bindeglied der Geschäftsführung bereiten Sie für das Folgejahr Jubiläumslisten vor.
Wir bieten:
- eine angemessene Vergütung nach Berufserfahrung
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad und ggf. Firmenwagen nach Absprache
- Einarbeitung in die verschiedenen Programme wird gewährleistet
- und vieles mehr!
Ihr Profil:
- Gerne mehrjährige Berufserfahrung und selbständiges Arbeiten in der Personalsachbearbeitung und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung/Finanzbuchhaltung (Meldewesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Finanzämtern)
- Erfahrung im Arbeitsrecht
- Loyalität in der Zusammenarbeit und Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab!
Gerne möchten wir Sie einladen, uns näher kennenzulernen.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) Arbeitgeber: COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG
COLONIA SPEZIALFAHRZEUGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem traditionsreichen Kölner Unternehmen bietet, sondern auch ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und günstigen Mitarbeiterwohnungen, sorgt das inhabergeführte Familienunternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines wachsenden Unternehmens in einer krisensicheren Branche zu sein.
Kontaktdaten:
COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG Recruiting-Team
