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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld und gute Erreichbarkeit in Köln-Ossendorf.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TEAMWORK BEI COLONIA SPEZIALFAHRZEUGE: IMMER AUF AUGENHÖHE – SELBST BEI 160 METERN HÖHENUNTERSCHIED. Seit mehr als 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder hochempfindlich – uns ist kein Auftrag zu schwierig. Denn wir von COLONIA strotzen vor Teamgeist. Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir, dass nur Vertrauen und Teamwork auf Augenhöhe den Rücken stärken. Alleingelassen wird hier niemand, selbst wenn sie oder er mal 160 Meter über dem Boden ist.
Das ist Ihr Einsatzgebiet: Ob Zeitwirtschaft via TempVision, Stammdatenpflege oder Personalakten: Wenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen – egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen geht. Darüber hinaus bearbeiten Sie Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns mit Ihren Fähigkeiten bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit der gleichen Sorgfalt erstellen Sie verschiedene Berichte und Statistiken, die maßgeblich zur langfristigen Verbesserung unserer Prozesse beitragen. Ihr Kommunikationstalent stellen Sie in der regelmäßigen Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden unter Beweis. Last, but not least tragen Sie die Verantwortung für die Abwicklung unseres Melde- und Bescheinigungswesens.
Das bringt Sie nach ganz oben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, sowie eine Weiterbildung (IHK oder Endriss) im Personal-/HR-Bereich
- Erste (2+ Jahre) Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung eines mittelständischen Unternehmens
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. P&I LOGA und TempVision)
- Routine in MS Excel und Word
- Eine verantwortungsbewusste und einsatzbereite Persönlichkeit, die mit äußerster Sorgfalt arbeitet, verschwiegen ist und sich mit großem Engagement in Teams einbringt.
Unsere Leistungen:
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen
- Intensive Einarbeitung
- Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad-Leasing über JobRad
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!)
- Ein krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik
- Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gut zu erreichende Firmenzentrale in Köln-Ossendorf
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, sollten Sie sich so schnell wie möglich bei uns bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre aussagefähigen Unterlagen wie Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse und Zusatzqualifikationen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an die E-Mail-Adresse j.oppenheimer@colonia.info. Wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.
Ihre Chance Tradition. Innovation. Motivation. COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG Mathias-Brüggen-Str. 68 | 50827 Köln www.colonia.info
Personalsachbearbeiter – HR Administration und Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter – HR Administration und Lohnbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von COLONIA in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen im HR-Bereich durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Teamgeist! Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter – HR Administration und Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Fähigkeiten hervorhebst!
Zeugnisse und Qualifikationen beilegen: Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse und Zusatzqualifikationen anzuhängen. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen und zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnellstmöglich auf dich zukommen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über COLONIA Spezialfahrzeuge verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Dienstleistungen und die Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Teamgeist und die Bedeutung von Vertrauen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel mit HR-Themen und Lohnbuchhaltung zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du regelmäßig mit Krankenkassen und Behörden kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du schon einmal eine schwierige Situation erfolgreich gemeistert – teile diese Erfahrung!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren.