Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: COLONIA, ein etabliertes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Angemessene Vergütung, individuelle Weiterbildung und Firmenwagen nach Absprache.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in verschiedene Programme wird gewährleistet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit über 70 Jahren bewegt COLONIA für Sie Großes! Wir arbeiten regional, national und international mit Wachstum und Beständigkeit. Kein Projekt ist uns zu kompliziert – über 230 topausgebildete Mitarbeiter entwickeln, planen, konzipieren und begleiten jeden Tag mit Leidenschaft und Motivation Ihr Projekt.
Wir suchen Sie (m/w/d) für die selbständige und versierte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung als kompetente Partnerin in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung, dem Rekrutierungs- und Qualifizierungsbereich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Stammdatenpflege (SV-Meldungen, DEÜV, Programme LOGA, TempVision, D3, FiBu, Outlook, Tankprogramm, Internet) und Meldeverfahren (DEÜV etc.)
- Onboarding IT
- Erstellung Arbeitsplatzbeschreibungen
- Arbeitszeitkonten verwalten/prüfen und Stundenkonto ggf. auffüllen
- Mitarbeiterbetreuung/-verwaltung, erfassen von Ein- und Austritten sowie Urlaub/Krankheit (Programm Zeitwirtschaftssoftware TempVision und Lohnprogramm LOGA)
- Pfändungen, Wechsel zwischen SABA und Colonia betreuen
- Bescheinigung für Mitarbeitende ausstellen (Kindergeld, Wohngeld etc.)
- Einstellungen, Verträge überwachen, Abmahnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Verwaltung und Abruf von Fehlzeiten (Programme TempVision und LOGA)
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen (z. B. Gehalts-, Provisions- und Spesenabrechnungen, Korrekturen Vormonat, Vorschüsse, FiBu, Assekuranz, EEL Meldeverfahren, Lohnsteuervoranmeldungen, Arbeitstagebescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt, Schwerbehindertenabgabe prüfen, Prüfung der Versicherungspflichtgrenze, Arbeitsbescheinigung Bundesagentur für Arbeit ausfüllen etc.)
- Verwaltung des Führerschein-Konzepts, Antragstellung und Genehmigung von JobRad und Firmenwagen (Excel, LOGA + Info Buchhaltung)
- Unterstützung bei der Einrichtung der APP TempVision
- Vorbereitung von Jubiläumslisten für das Folgejahr
Wir bieten:
- eine angemessene Vergütung nach Berufserfahrung
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JoBRAD und ggf. Firmenwagen nach Absprache
- Einarbeitung in die verschiedenen Programme wird gewährleistet
- und vieles mehr!
Ihr Profil:
- Gerne mehrjährige Berufserfahrung und selbständiges Arbeiten in der Personalsachbearbeitung und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung/Finanzbuchhaltung (Meldewesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Finanzämtern)
- Erfahrung im Arbeitsrecht
- Loyalität in der Zusammenarbeit und Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab!
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG
COLONIA SPEZIALFAHRZEUGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem traditionsreichen Kölner Unternehmen bietet, sondern auch ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und günstigen Mitarbeiterwohnungen, sorgt das inhabergeführte Familienunternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines wachsenden Unternehmens in einer krisensicheren Branche zu sein.
Kontaktdaten:
COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
