Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vice President bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Weltweit führendes MedTech-Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, vergünstigte Mobilitätsangebote und ein modernes Betriebsrestaurant.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das das Leben von Menschen verbessert und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Vice President Wound & Tissue Repair - Region Europe suchen wir eine engagierte und höchst zuverlässige Personal Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle für das Senior Management und sorgst dafür, dass der tägliche Workflow effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit nationalen und internationalen Kolleg:innen – u.a. mit dem HQ in Dänemark sowie europäischen Landesgesellschaften – zusammen, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und agierst stets professionell, diskret und vorausschauend.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Vice Presidents im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings inkl. Protokollerstellung
- Sicherstellung von Qualität, Format, Timings und Follow-ups sowie Verwaltung sensibler Unterlagen
- Terminkoordination und Planung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Internationale Kommunikation mit dem HQ in Dänemark und europäischen Landesgesellschaften
- Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen (z. B. Townhalls, Leadership-Formate)
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben sowie eigenständige Koordination kleinerer Projekte (z. B. Tagungen, Kundenveranstaltungen)
- Koordination von Onboarding-Schulungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR und Finance
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Management‑ oder Teamassistenz)
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten
- Loyalität, Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem internationalen MedTech‑Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Management auf europäischer Ebene
- Ein professionelles, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle – mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation) sowie Gleitzeit.
- Mobilitätsangebote – vergünstigtes hvv Jobticket Premium und Company‑Bike‑Leasing.
- Betriebsrestaurant mit hochwertigem Essensangebot.
- Kostenlose Parkplätze für eine entspannte Anreise.
Klingt spannend? Werde Teil eines der weltweit führenden Medtech-Unternehmen mit ca. 900 Mitarbeitenden in Deutschland. Wenn Du eine sinnstiftende Aufgabe suchst und die Leidenschaft hast, etwas zu bewegen, dann bring Dein Engagement in unser Team ein. Bewirb Dich jetzt!
Coloplast legt großen Wert auf Inklusion: Mitarbeiter sollen ihre Einzigartigkeit voll entfalten können, ihr Potenzial ausschöpfen und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl empfinden, und zwar aufgrund– nicht trotz– ihrer Unterschiedlichkeit. Daher ermutigen wir alle qualifizierten Bewerber, sich unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Herkunft, sexueller Orientierung, religiöser Überzeugung oder körperlicher Verfassung zu bewerben.
Personal Assistant (m/w/d) to Vice President Arbeitgeber: Coloplast
Coloplast ist ein international führendes MedTech-Unternehmen mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld in Hamburg. Als Personal Assistant (m/w/d) hast du die Möglichkeit, eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten und von flexiblen Arbeitsmodellen sowie umfangreichen Mobilitätsangeboten zu profitieren. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf Inklusion und Vielfalt, sodass jeder seine Einzigartigkeit entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (m/w/d) to Vice President erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den Vice President oder das Team direkt zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Wound & Tissue Repair und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten und bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) to Vice President mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizierst. Es macht es auch einfacher für uns, deine Eignung zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coloplast vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Coloplast und deren Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Situationen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei auch darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren.
