Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vice President bei der Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Weltweit führendes MedTech-Unternehmen mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten, und ein hochwertiges Betriebsrestaurant.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Fokus auf Inklusion und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das das Leben von Menschen mit medizinischen Bedürfnissen verbessert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Vice President Wound & Tissue Repair - Region Europe suchen wir eine engagierte und höchst zuverlässige Personal Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle für das Senior Management und sorgst dafür, dass der tägliche Workflow effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit nationalen und internationalen Kolleg:innen – u.a. mit dem HQ in Dänemark sowie europäischen Landesgesellschaften – zusammen, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und agierst stets professionell, diskret und vorausschauend.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Vice Presidents im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings inkl. Protokollerstellung
- Sicherstellung von Qualität, Format, Timings und Follow-ups sowie Verwaltung sensibler Unterlagen
- Terminkoordination und Planung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Internationale Kommunikation mit dem HQ in Dänemark und europäischen Landesgesellschaften
- Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen (z. B. Townhalls, Leadership-Formate)
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben sowie eigenständige Koordination kleinerer Projekte (z. B. Tagungen, Kundenveranstaltungen)
- Koordination von Onboarding-Schulungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR und Finance
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Management‑ oder Teamassistenz)
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten
- Loyalität, Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem internationalen MedTech‑Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Management auf europäischer Ebene
- Ein professionelles, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle – mobiles Arbeiten (Homeoffice und Workation) sowie Gleitzeit.
- Mobilitätsangebote – vergünstigtes hvv Jobticket Premium und Company-Bike-Leasing.
- Betriebsrestaurant mit hochwertigem Essensangebot.
- Kostenlose Parkplätze für eine entspannte Anreise.
Klingt spannend? Werde Teil eines der weltweit führenden Medtech-Unternehmen mit ca. 900 Mitarbeitenden in Deutschland. Wenn Du eine sinnstiftende Aufgabe suchst und die Leidenschaft hast, etwas zu bewegen, dann bring Dein Engagement in unser Team ein. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bewirb Dich jetzt!
Coloplast legt großen Wert auf Inklusion: Mitarbeiter sollen ihre Einzigartigkeit voll entfalten können, ihr Potenzial ausschöpfen und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl empfinden, und zwar aufgrund – nicht trotz – ihrer Unterschiedlichkeit. Daher ermutigen wir alle qualifizierten Bewerber, sich unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Herkunft, sexueller Orientierung, religiöser Überzeugung oder körperlicher Verfassung zu bewerben.
Personal Assistant (m/w/d) to Vice President Arbeitgeber: Coloplast
Coloplast ist ein international führendes MedTech-Unternehmen mit einem wertschätzenden und professionellen Arbeitsumfeld in Hamburg. Als Personal Assistant (m/w/d) profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, einer engen Zusammenarbeit mit dem Senior Management und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Inklusion und fördern die Entfaltung deiner individuellen Stärken in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (m/w/d) to Vice President erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeige, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen. Recherchiere über das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du den Vice President unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die MedTech-Branche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) to Vice President mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizierst. Es hilft uns auch, dich besser einzuordnen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deinen Prozess schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coloplast vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Coloplast und deren Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Situationen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
