Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, document handling, and client interactions.
- Arbeitgeber: Color Bauconcept GmbH is a modern construction company offering innovative building solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, free drinks, and a family-like atmosphere.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills shine and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally with construction experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Part-time positions available with a pay starting at €15.00 per hour.
Die Color Bauconcept GmbH ist ein modernes Bauunternehmen, das innovative Lösungen in der Bauplanung und -ausführung bietet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, insbesondere Bauunterlagen, Verträgen und Rechnungen.
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings.
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail, Telefon und Post.
- Organisation und Pflege von Datenbanken, Akten und Verzeichnissen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. Bauplanungssoftware.
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eigenständige Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten.
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Color Bauconcept GmbH
Kontaktperson:
Color Bauconcept GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bauwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Color Bauconcept GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin/Sachbearbeiterin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eventuell Bauplanungssoftware. Wenn du Kenntnisse in diesen Programmen hast, bringe sie aktiv in das Gespräch ein, um deine Eignung zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Color Bauconcept GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretärin/Sachbearbeiterin darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bauwesen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Color Bauconcept GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten betreffen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite einige Beispiele vor, die dein Organisationstalent demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast, um den Überblick zu behalten und die Effizienz zu steigern.
✨Sei professionell und freundlich
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, dass du während des gesamten Interviews höflich und respektvoll bist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
