Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Agenturleben und sorge für eine positive Teamatmosphäre.
- Unternehmen: colorbirds, ein kreatives Eventpersonalunternehmen in München.
- Vorteile: Regelmäßige Workations, gratis Mittagessen und Wellpass-Mitgliedschaft für Sport.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Backoffice Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1040 - 1250 € pro Monat.
Wir suchen eine Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. colorbirds (www.colorbirds.de) steht für erstklassige Eventpersonaldienstleistungen in München. Wir vermitteln mit großer Leidenschaft Eventpersonal und betreuen spannende Kunden – von der Messe München bis hin zu internationalen Marken.
Was erwartet dich als Backoffice Assistenz bei colorbirds?
- Regelmäßige Workations, Teamausflüge und Workshops
- Digitales Arbeitsumfeld (iPhone, Laptop, modernes Datenbanksystem)
- Kaffee, Säfte, Snacks und 1x wöchentlich gratis Mittagessen
- Regelmäßige gemeinsame Mental Health Angebote z.B. Yoga/Sound Bath
- Wellpass-Mitgliedschaft für Sport & Wellness
- Zentrales, wunderschönes Büro im Herzen von München-Haidhausen
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) & Sonderurlaubstag am Geburtstag
- Kombination aus Homeoffice & Präsenztagen in unserer Agentur
Dein Aufgabenbereich in der Luft und am Boden:
- Happiness Management & Organisation des täglichen Agenturlebens. Mit deiner sonnigen Art und deinem Ordnungstalent sorgst du für Struktur und eine positive Atmosphäre im Team.
- Eigenständiges Kleidungs-, Lager- und Fuhrparkhandling. In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern garantierst du einen reibungslosen Ablauf.
- Handling von Behörden, Bestellwesen und administrativen Prozessen. Du stellst sicher, dass Anträge, Fristen und Nachbestellungen zuverlässig gemanagt werden.
- Assistenzaufgaben für Standortleitung und Geschäftsführung. Du unterstützt im Bereich Marketing & Administration und behältst Fristen sowie interne Prozesse im Blick.
- Administrative HR- und Office-Unterstützung, z.B. On- & Offboarding, Beleg- und Reisekostenmanagement, Abwesenheiten sowie Organisation interner Teamthemen.
Was soll ein Prachtvogel bei uns mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Veranstaltungskauffrau/kaufmann), Bürokauffrau / Bürokaufmann, Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) oder ähnliches
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice Assistenz, Office Manager*in, Office Koordinatorin, Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliches, Führerscheinklasse B
- Genaue Arbeitsweise & gute Kenntnisse in Office und Excel
- Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
- Arbeitszeiten: 16 Std pro Woche aufgeteilt auf Montag + Dienstag (Präsenz) und Mittwoch (HO Möglichkeit)
- Arbeitsort: Agentur colorbirds | Johannisplatz 12 | 81667 München + Home Office
Du hast Lust, mit uns abzuheben? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an unsere Standortleitung: Laura.Biehler@colorbirds.de
Backoffice Assistenz Arbeitgeber: colorbirds GmbH
colorbirds ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Benefits wie regelmäßige Workations, Teamausflüge und kostenlose Mittagessen. Mit einem zentralen Büro in München-Haidhausen und einer positiven, strukturierten Arbeitsatmosphäre fördert colorbirds die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch Workshops und Mental Health Angebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Assistenz erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie colorbirds GmbH treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie colorbirds GmbH, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei colorbirds GmbH bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei colorbirds GmbH zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei colorbirds GmbH im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei colorbirds GmbH vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei colorbirds GmbH erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
