Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei täglichen Aufgaben und verbessere Finanzprozesse.
- Unternehmen: Ein einzigartiges Musikplattform, die kreative Talente weltweit feiert.
- Vorteile: Hohe Verantwortung, kreative Freiheit und Unterstützung durch unser People & Culture Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines globalen Brands in der Musikindustrie.
- Qualifikationen: Verständnis für Finanzprozesse und Erfahrung mit Excel/Google Sheets.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ABOUT US
COLORS ist eine einzigartige ästhetische Musikplattform, die außergewöhnliche Talente aus der ganzen Welt präsentiert und sich darauf konzentriert, die markantesten neuen Künstler und originellen Klänge zu fördern. In einem zunehmend fragmentierten und gesättigten Umfeld möchten wir Klarheit und Ruhe bieten, indem wir eine minimalistische Bühne schaffen, um das Rampenlicht auf die Künstler zu lenken und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Musik ohne Ablenkung zu präsentieren.
YOUR ROLE
COLORS hat es geschafft, eine Plattform aufzubauen, die kreative Talente weltweit unterstützt und feiert. Wir suchen derzeit einen Junior Finance Manager, der unser Finanzteam verstärkt und die finanziellen Abläufe des Unternehmens unterstützt, während wir weiter wachsen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Senior Finance Manager und anderen Abteilungen zusammen, um bei den täglichen finanziellen Aufgaben zu helfen, genaue Finanzunterlagen zu führen und die Entwicklung effizienter Finanzprozesse im gesamten Unternehmen zu unterstützen.
RESPONSIBILITIES & DUTIES
- Operational Finance & Day-to-Day Support
- Koordinierung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung und Dokumentation
- Nachverfolgung offener Forderungen und Kontaktaufnahme mit Kunden oder Account Managern nach Bedarf
- Sicherstellung reibungsloser Genehmigungs- und Zahlungsprozesse in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Unterstützung bei den monatlichen Abschlussaktivitäten durch Sammlung und Organisation finanzieller Daten
- Controlling & Budget Management
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Budgets, Prognosen und Ist-Zahlen in den Abteilungen
- Hilfe bei regelmäßigen Finanzberichten (z.B. monatliche Budget- vs. Ist-Zahlen, Cashflow-Berichte, Abweichungsanalysen)
- Pflege und Aktualisierung interner Tracker (z.B. Kostenkontrollblätter, Lizenzflüsse, Personalbudgets)
- Überwachung wichtiger finanzieller KPIs und Unterstützung der Budgetverantwortlichen mit relevanten Einblicken
- Communication & Documentation
- Erster Ansprechpartner für interne Teams bezüglich Budget-, Rechnungs- oder kostenbezogener Fragen
- Koordination mit externen Anbietern (z.B. Buchhaltern, Steuerberatern, Lizenzdienstleistern)
- Sicherstellung, dass Finanzdokumente (Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen) organisiert, zugänglich und aktuell sind
- Team & Process Support
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination von Werkstudenten oder Freiberuflern, die an Finanzaufgaben beteiligt sind
- Unterstützung bei der Dokumentation und Verbesserung interner Finanzprozesse (z.B. Genehmigungsabläufe für Rechnungen, Verfahren zur Budgetanfrage)
THE IDEAL CANDIDATE
- Hat ein Verständnis für grundlegende Finanzprozesse (z.B. monatlicher Abschluss, Budgetverfolgung, Controlling)
- Hat Erfahrung in der Koordination mit externen Buchhaltungsfirmen und Dienstleistern (z.B. Lizenzplattformen)
- Ist versiert in Excel / Google Sheets für Datenverarbeitung, Abstimmungen und Berichterstattung
- Hat ein grundlegendes Verständnis der deutschen Rechnungslegungsstandards, idealerweise mit Erfahrung im HGB
- Ist strukturiert und arbeitet proaktiv, übernimmt Verantwortung und verfolgt Aufgaben selbstständig
- Hat starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (weitere europäische Sprachen sind von Vorteil), insbesondere bei der Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
NICE TO HAVE (BUT NOT REQUIRED)
- DATEV-Kenntnisse (insbesondere die Fähigkeit, Berichte zu extrahieren, die Benutzeroberfläche zu navigieren und effektiv mit Steuerberatern zu kommunizieren)
- Erfahrung in der finanziellen Datenaufbereitung für Managementberichte oder Investorenupdates
- Vertrautheit mit projektbasierten oder kreativen Branchen (z.B. Musik, Medien oder Unterhaltung)
- Grundlegende Erfahrung mit Prognosen oder Finanzmodellierung
- Komfortable Arbeit in einem kleinen, wachsenden Team — jemand, der praktisch veranlagt, anpassungsfähig ist und keine Angst vor einem schnelllebigen Umfeld hat
WHAT WE OFFER
- Ein hohes Maß an Verantwortung, beruflicher Autonomie und kreativer Freiheit
- Ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, proaktiv ein Unternehmen zu gestalten und eine globale Marke aufzubauen
- Laufende Unterstützung durch unser People & Culture-Team, das wichtige Vorteile und Mitarbeiterinitiativen in Berlin, New York und London koordiniert.
Junior Finance Manager (m/f/x) Arbeitgeber: COLORSxSTUDIOS
COLORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Als Junior Finance Manager haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung eines globalen Markenimages beizutragen und von einem engagierten People & Culture-Team unterstützt zu werden, das zahlreiche Vorteile und Initiativen für Mitarbeiter in Berlin, New York und London koordiniert. Hier finden Sie nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Finance Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich an uns interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die nächsten Schritte gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Finance Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil in deinem Anschreiben, um zu zeigen, wer du wirklich bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Aufgaben, die wir suchen, damit wir sehen, wie gut du passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COLORSxSTUDIOS vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Finanzprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für monatliche Abschlüsse, Budgetverfolgung und Controlling hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit externen Buchhaltungsfirmen oder Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du praktische Erfahrungen hast und weißt, wie man in einem Team arbeitet.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel und Google Sheets für die Rolle wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige einfache Analysen oder Berichte vorbereiten, um deine Datenhandhabung zu zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern. Zeige, dass du sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch klar und effektiv kommunizieren kannst.
