Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Stell Dir vor, Du kannst mit Deinem Expertenwissen eine ganze Branche mitgestalten, Deine Passion für Organisation und Planung zeigen, mit Hilfe Deines Einsatzes echten Mehrwert bringen und Sinn stiften. Bei Colosseum Dental unterstützt Du unsere Geschäftsführung im daily business – mit Herz und Leidenschaft.

Die Colosseum Dental Group ist ein europäisches, führendes Netzwerk von Zahnarztpraxen unter dem Dach der Jacobs Holding AG (Schweiz). Wir sind auf zukunftsweisende, patientenorientierte Versorgung spezialisiert und verbindet internationales Know-How mit lokaler Stärke. Gemeinsam mit Dir möchten wir das Gesundheitswesen revolutionieren!

Werde Teil der Zukunft der Zahnmedizin als

Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement

am Standort Hamburg .

Deine Mission – Dein Impact:

• Führungskräfte unterstützen:
  Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Führungsebene und stellst sicher, dass im operativen Tagesgeschäft alles rund läuft. Du behältst den Überblick, strukturierst Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Führungskräfte sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
• Excel ist Deine Sprache:
  Du entwickelst und pflegst komplexe Excel-Tools, Dashboards und Übersichten – und behältst damit wichtige Kennzahlen, Ressourcen und Prozesse im Blick.
• Struktur & Organisation:
  Du organisierst Meetings, Unterlagen und Prozesse mit einem Gespür für Prioritäten. Du koordinierst Aufgaben über Teams hinweg und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Verbindlichkeit & Kommunikation:
  Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert – mit Kolleg:innen ebenso wie mit internen Ansprechpartner:innen und Führungskräften.

Das bringst Du idealerweise mit:

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den MS Office-Produkten , inkl. Pivot, Formeln, Dashboards etc.
• Erfahrung im Bereich Office Management, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke.
• Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.

Warum Du bei uns durchstarten solltest – Deine Benefits:

• Attraktives und zukunftsorientiertes Unternehmen : Wir sind ein Ort, an dem Du die visuelle Zukunft mitgestalten kannst. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einer wachstumsstarken und innovativen Branche zu arbeiten und ein wichtiger Teil der Mitgestaltung der Zahnmedizin zu werden.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis & Attraktive Vergütung : Profitiere von einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem attraktiven Einkommen. Dazu erhältst Du 30 Tage Urlaub für Deine persönliche Erholung.
• Wachstum und Weiterentwicklung : Arbeite in einem dynamischen Unternehmen, das kontinuierlich wächst und expandiert. Du erhältst Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere in einer zukunftsweisenden Branche voranzutreiben.
• Verantwortung und Mitgestaltung : Bei uns hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und aktiv mit uns zu wachsen. Deine Ideen und Innovationen sind gefragt!
• Starkes Team und Kooperation : Du arbeitest in einem motivierten und erfahrenen Team, das Dich in Deiner Entwicklung unterstützt und mit Dir zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
• Gesundheits- & Vorsorgeangebote: Nutze unser Radleasing, eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Bereit, die Zukunft der Zahnmedizin mitzugestalten?

Wenn Du die Zukunft der Zahnmedizin mit uns vorantreiben möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterlagen (mind. CV & Motivationsschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

Sei ein Teil unserer Erfolgsgeschichte – ergreife Deine Chance!