Business Operations Specialist – Leadership Support & Struktur (m/w/d)

Colosseum Dental - Ihre Chance in einer zukunftsorientierten Branche. Stellen Sie sich vor, Sie können mit Ihrem Expertenwissen eine ganze Branche mitgestalten, Ihre Passion für Organisation und Planung zeigen, mit Hilfe Ihres Einsatzes echten Mehrwert bringen und Sinn stiften. Bei Colosseum Dental unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im daily business - mit Herz und Leidenschaft.

Die Colosseum Dental Group ist ein europäisches, führendes Netzwerk von Zahnarztpraxen unter dem Dach der Jacobs Holding AG (Schweiz). Wir sind auf zukunftsweisende, patientenorientierte Versorgung spezialisiert und verbinden internationales Know-How mit lokaler Stärke. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir das Gesundheitswesen revolutionieren!

Ihre Mission - Ihr Impact:

• Führungskräfte unterstützen: Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Führungsebene und stellen sicher, dass im operativen Tagesgeschäft alles rund läuft. Sie behalten den Überblick, strukturieren Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Führungskräfte sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
• Excel ist Ihre Sprache: Sie entwickeln und pflegen komplexe Excel-Tools, Dashboards und Übersichten – und behalten damit wichtige Kennzahlen, Ressourcen und Prozesse im Blick.
• Struktur & Organisation: Sie organisieren Meetings, Unterlagen und Prozesse mit einem Gespür für Prioritäten. Sie koordinieren Aufgaben über Teams hinweg und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Verbindlichkeit & Kommunikation: Sie kommunizieren klar, verbindlich und serviceorientiert – mit Kolleg:innen ebenso wie mit internen Ansprechpartner:innen und Führungskräften.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den MS Office-Produkten, inkl. Pivot, Formeln, Dashboards etc.
• Erfahrung im Bereich Office Management, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke.
• Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.

Warum Sie bei uns durchstarten sollten – Ihre Benefits:

• Attraktives und zukunftsorientiertes Unternehmen: Wir sind ein Ort, an dem Sie die visuelle Zukunft mitgestalten können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer wachstumsstarken und innovativen Branche zu arbeiten und ein wichtiger Teil der Mitgestaltung der Zahnmedizin zu werden.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis & Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem attraktiven Einkommen. Dazu erhalten Sie 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung.
• Wachstum und Weiterentwicklung: Arbeiten Sie in einem dynamischen Unternehmen, das kontinuierlich wächst und expandiert. Sie erhalten Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere in einer zukunftsweisenden Branche voranzutreiben.
• Verantwortung und Mitgestaltung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und aktiv mit uns zu wachsen. Ihre Ideen und Innovationen sind gefragt!
• Starkes Team und Kooperation: Sie arbeiten in einem motivierten und erfahrenen Team, das Sie in Ihrer Entwicklung unterstützt und mit Ihnen zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
• Gesundheits- & Vorsorgeangebote: Nutzen Sie unser Radleasing, eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Bereit, die Zukunft der Zahnmedizin mitzugestalten? Wenn Sie die Zukunft der Zahnmedizin mit uns vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (mind. CV & Motivationsschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Seien Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte – ergreifen Sie Ihre Chance!