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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Prozesse.
- Arbeitgeber: Colosseum Dental ist ein führendes Netzwerk von Zahnarztpraxen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit einem motivierten Team, das dich unterstützt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Colosseum Dental Deutschland GmbH sucht einen Business Operations Specialist – Leadership Support & Struktur (m/w/d) in Hamburg. Bei Colosseum Dental unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im daily business - mit Herz und Leidenschaft.
Ihre Mission - Ihr Impact:
- Führungskräfte unterstützen: Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Führungsebene und stellen sicher, dass im operativen Tagesgeschäft alles rund läuft. Sie behalten den Überblick, strukturieren Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Führungskräfte sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
- Excel ist Ihre Sprache: Sie entwickeln und pflegen komplexe Excel-Tools, Dashboards und Übersichten – und behalten damit wichtige Kennzahlen, Ressourcen und Prozesse im Blick.
- Struktur & Organisation: Sie organisieren Meetings, Unterlagen und Prozesse mit einem Gespür für Prioritäten. Sie koordinieren Aufgaben über Teams hinweg und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Verbindlichkeit & Kommunikation: Sie kommunizieren klar, verbindlich und serviceorientiert – mit Kolleg:innen ebenso wie mit internen Ansprechpartner:innen und Führungskräften.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den MS Office-Produkten, inkl. Pivot, Formeln, Dashboards etc.
- Erfahrung im Bereich Office Management, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position.
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke.
- Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
Warum Sie bei uns durchstarten sollten – Ihre Benefits:
- Attraktives und zukunftsorientiertes Unternehmen: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer wachstumsstarken und innovativen Branche zu arbeiten und ein wichtiger Teil der Mitgestaltung der Zahnmedizin zu werden.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis & Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem attraktiven Einkommen. Dazu erhalten Sie 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung.
- Wachstum und Weiterentwicklung: Arbeiten Sie in einem dynamischen Unternehmen, das kontinuierlich wächst und expandiert. Sie erhalten Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere in einer zukunftsweisenden Branche voranzutreiben.
- Verantwortung und Mitgestaltung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und aktiv mit uns zu wachsen. Ihre Ideen und Innovationen sind gefragt!
- Starkes Team und Kooperation: Sie arbeiten in einem motivierten und erfahrenen Team, das Sie in Ihrer Entwicklung unterstützt und mit Ihnen zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
- Gesundheits- & Vorsorgeangebote: Nutzen Sie unser Radleasing, eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
Bereit, die Zukunft der Zahnmedizin mitzugestalten? Wenn Sie die Zukunft der Zahnmedizin mit uns vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (mind. CV & Motivationsschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
Business Operations Specialist - Leadership Support & Struktur (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Colosseum Dental Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Colosseum Dental Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Specialist - Leadership Support & Struktur (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Colosseum Dental arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Mission von Colosseum Dental auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika teilzunehmen, die deine Fähigkeiten in Excel und Organisation stärken, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Abläufe im Unternehmen verbessern könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Specialist - Leadership Support & Struktur (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Colosseum Dental und ihre Mission. Zeige in deinem Anschreiben, wie deine Werte und Erfahrungen mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe deine Kenntnisse in Microsoft Excel und MS Office hervor. Nenne spezifische Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Informationen zu verwalten.
Strukturiere dein Motivationsschreiben: Beginne mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigt. Gliedere den Hauptteil klar und strukturiert, indem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle darstellst.
Füge Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin hinzu: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in dein Bewerbungsschreiben aufzunehmen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colosseum Dental Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Colosseum Dental. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel eine zentrale Rolle in der Position spielt, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse zu präsentieren. Überlege dir Beispiele, wie du Excel-Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du deine Antworten klar und strukturiert formulieren. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen stellst, wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert und welche Tools verwendet werden, um den Informationsfluss zu gewährleisten.
