Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere Lieferkette mit KI und entwickle innovative Automatisierungen.
- Unternehmen: Eines der erfolgreichsten EdTechs Europas mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Equity-Paket, persönliches Weiterbildungsbudget und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 20 Nationalitäten und regelmäßigen Company-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Operations und arbeite direkt mit den Gründern.
- Qualifikationen: Studium mit wirtschaftlichem Bezug oder nachweisbare Exzellenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Hunderttausende Kinder lernen mit EDURINO Lesen, Zahlen oder erstes Programmieren – mit echten Spielfiguren, einem ergonomischen Stift und unserer App. Damit jede Figur zur richtigen Zeit im richtigen Lager, im Shop und im Kinderzimmer landet, gibt es unser Operations-Team. Und genau hier kommst du ins Spiel.
Dahinter steht eines der erfolgreichsten EdTechs Europas: zweistelliger Millionenumsatz, 17 Mio. € Series B (u. a. DN Capital, Tengelmann Ventures, Ravensburger, Verena Pausder, Jens Begemann) und ein klarer Kurs auf profitables Wachstum. Für dich heißt das: kein Konzern-Trainee-Programm, sondern ein Job mit direktem Hebel auf ein physisches Produkt, das du im Handel stehen siehst.
Wir bauen unsere Operations gerade AI-native um – von Forecasts über Bestellungen bis zum Reporting. Diese Rolle ist keine, in der du KI "auch mal nutzen darfst". Sie ist dafür gemacht, dass du Agents und Automatisierungen baust, die unsere Supply Chain steuern – und dabei im Driver Seat sitzt.
Wir suchen keine Sachbearbeitung, sondern jemanden, der unsere Supply Chain erst versteht, dann steuert – und sie dann Stück für Stück durch KI optimiert. Dabei reportest du direkt an unsere Head of Purchasing & Supply Chain und arbeitest eng mit unserer Gründerin Franziska zusammen, die Operations verantwortet.
So sieht dein erstes Jahr aus:
- In den ersten 3 Monaten kennst du unsere komplette Lieferkette – von der Produktion über unsere Fulfillment-Partner in Deutschland und UK bis zum Paket beim Kunden – und bist deren tägliche Ansprechperson.
- Ab Monat 3–6 platzierst du eigenverantwortlich Bestellungen auf Basis von Forecasts, überwachst die Bestände über alle Kanäle (eigener Shop, Amazon FBA, B2B) und verantwortest das monatliche Bestandsreporting.
- Parallel baust du deine ersten Agents und Automatisierungen: ein Bestandsreporting, das sich selbst erstellt; Forecast-Checks, die dich warnen, bevor ein Engpass entsteht; Produktdaten (SKUs, EANs & Co.), die vor jedem Launch automatisiert geprüft statt von Hand eingepflegt werden.
- Nach 12 Monaten hast du unsere Operations sichtbar AI-native gedreht: Die manuellen Routinen von heute laufen automatisiert, und du übernimmst strategische Verantwortung für unsere Lieferketten-Prozesse und eigene, abteilungsübergreifende Projekte.
Kurz: Du bist nicht die Person, die Prozesse abarbeitet. Du bist die Person, die entscheidet, welche Prozesse ab morgen mit KI laufen werden!
Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug sehr gut abgeschlossen – oder kannst uns anders zeigen, dass Exzellenz dein Anspruch ist. Wo du sie bewiesen hast, ist uns weniger wichtig als dass man sie sieht: Top-Noten, ein eigenes Projekt, Leistungssport, ein Nebenjob, den du auf ein neues Level gehoben hast.
Wir wollen deinen Drive spüren: Du hast dir erste Praxiserfahrung aktiv gesucht – z. B. in einem E-Commerce-Start-up, in der Beratung oder in einem eigenen Projekt – und gibst dich nicht mit "läuft doch" zufrieden. Operations-Erfahrung ist ein Plus, kein Muss.
Zahlen sind dein Ding: Du denkst analytisch, arbeitest sicher mit Google Sheets/Excel und hast Spaß daran, aus Daten Entscheidungen zu machen.
Dass du KI täglich nutzt, um schneller und besser zu arbeiten, setzen wir voraus. Uns interessiert die Stufe darüber: Du hast schon eigene Workflows, Agents oder Automatisierungen gebaut (egal ob mit ChatGPT, Claude, n8n, Zapier oder Code) und willst jetzt ganze Operations-Prozesse damit neu denken.
Wenn viel gleichzeitig passiert, behältst du den Überblick, priorisierst klar und sprichst Probleme früh an, statt sie auszusitzen.
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Du bist in München oder bereit, 3–4 Tage pro Woche in unser Office zu kommen – und hast Lust auf gelegentliche Besuche bei unserem Lager in Aschaffenburg oder bei Lieferanten.
WAS WIR BIETEN
- Du lernst direkt von den Besten: Du reportest an unsere Head of Purchasing & Supply Chain und arbeitest täglich eng mit unserer Gründerin Franziska zusammen, die Operations verantwortet.
- Echte Beteiligung: Wie alle Festangestellten erhältst du ein Equity-Paket – wächst EDURINO, profitierst du direkt mit.
- Ein klarer Wachstumspfad: Diese Rolle ist als Sprungbrett gebaut. Bei starker Performance übernimmst du schnell strategische Verantwortung im Operations-Bereich – dafür gibt es ein persönliches Weiterbildungsbudget und Mentoring.
- Driver Seat beim Thema KI: Wir bauen unsere eigene Orchestration-Suite rund um Claude – und du baust mit.
- Ein ehrliches Office-Setup: Operations lebt vom kurzen Draht, deshalb sind wir 3–4 Tage pro Woche gemeinsam im Münchner Office – dazu 1–2 Tage Home Office und flexible Arbeitszeiten.
- Ein Team, das Bock hat: 20+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache, zwei große Company-Events im Jahr – vom Wandern am Tegernsee bis zum gemeinsamen Feiern unserer Launches.
- Und das Praktische: Mac oder Windows nach Wahl, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club und exklusive Mitarbeiterrabatte.
(Junior) Business Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Colossyan
VARM ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden Climate-Tech-Startup in Berlin zu arbeiten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, echten Ownership-Möglichkeiten und einer offenen, kollaborativen Unternehmenskultur fördert VARM nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv an der Gestaltung der Marke und des Wachstums des Unternehmens mitzuwirken. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen von Kreuzberg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Business Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Colossyan vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Colossyan sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Colossyan an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Colossyan zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Business Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Colossyan arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für (Junior) Business Operations Manager (m/w/d) bei Colossyan an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colossyan vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Colossyan zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.