Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und unterstütze die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Datenzentren mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Gehälter, Entwicklungsmöglichkeiten und lokale Belohnungspakete.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der People Operations & Payroll Specialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger HR-Dienstleistungen in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz und Rumänien. Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf People Operations (ca. 75%) und umfasst die Unterstützung und Koordination von Gehaltsabrechnungsaktivitäten (ca. 25%) in Zusammenarbeit mit einem globalen Gehaltsabrechnungsanbieter.
Was Sie tun werden:
Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager, um eine nahtlose Servicebereitstellung, eine genaue Verwaltung der Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützt der Stelleninhaber die Gehaltsabrechnungsprozesse, um eine zeitgerechte und genaue Dateneingabe, Validierung und Koordination mit Gehaltsabrechnungsanbietern zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Erster Ansprechpartner für personalbezogene Anfragen in den zugewiesenen Ländern
- Beratung zu Richtlinien, Verfahren, Systemen und Leistungen
- Verwaltung von Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Datenintegrität in HR-Systemen
- Vorbereitung von Beschäftigungsdokumenten wie Verträgen und Schreiben
- Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Verwaltung von Leistungen und Kontakt mit Anbietern
- Einhalten der GDPR und der lokalen Arbeitsgesetze
- Durchführung von Datenprüfungen und Sicherstellung der Datenintegrität
- BAU-Gehaltsabrechnungskontakt für Spanien (17 Mitarbeiter) und Italien (4 Mitarbeiter) sowie Unterstützung anderer europäischer Länder nach Bedarf
- Vorbereitung und Bereitstellung genauer Gehaltsdaten an externe Anbieter in einem zeitgerechten Rahmen
- Unterstützung der monatlichen EMEA-Gehaltsabrechnung einschließlich Validierungen, Abstimmungen und Berichterstattung
- Bearbeitung von gehaltsbezogenen Mitarbeiteranfragen mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Genauigkeit
- Unterstützung bei internen und externen Audits, gesetzlicher Berichterstattung und Jahresabschlussaktivitäten
Was wir suchen:
Fähigkeiten & Erfahrung:
- 2–4+ Jahre Erfahrung in People Operations oder HR-Administration
- Erfahrung mit EMEA-Gehaltsabrechnungsprozessen und -verwaltung
- Erfahrung mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen (Workday bevorzugt)
- Starke Detailgenauigkeit mit hervorragenden organisatorischen und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der HR-Compliance
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; zusätzliche Sprachen von Vorteil
Zertifizierungen (wünschenswert): CIPD oder gleichwertige Qualifikation in HR oder Gehaltsabrechnung
Arbeitsbedingungen: Colt DCS ist ein flexibles Unternehmen, das in einem hybriden Arbeitsmodell tätig ist.
Was wir bieten: Colt DCS ist ein wachsendes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter investiert. Wir bieten Fähigkeitenentwicklung, Lernwege und Akkreditierungen, um unseren Mitarbeitern zu helfen, ihr Bestes zu geben, unabhängig von Rolle und Standort. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und Anreizplänen werden den Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen und lokalen Belohnungspaketen angeboten. Colt DCS erkennt die Bedeutung einer Work-Life-Balance an und setzt sich dafür ein.
People Operations & Payroll Specialist Arbeitgeber: Colt Data Centre Services
Colt DCS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz und Rumänien eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und bietet wettbewerbsfähige Gehälter sowie attraktive Zusatzleistungen. Die flexible Hybrid-Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeit optimal mit ihrem Privatleben zu vereinbaren, während sie gleichzeitig Teil eines globalen Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse seiner Kunden einsetzt.
Kontaktdaten:
Colt Data Centre Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations & Payroll Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt und verständlich darstellst.
Betone relevante Erfahrungen:Fokussiere dich auf deine Erfahrungen im Bereich People Operations und Payroll. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colt Data Centre Services vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als People Operations & Payroll Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Gehaltsabrechnungen demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
