Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und unterstütze die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Datenzentren mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Gehälter, Entwicklungsmöglichkeiten und lokale Belohnungspakete.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Personalwesen oder HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Rolle ist in Frankfurt, Deutschland, angesiedelt. Der People Operations & Payroll Specialist wird eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung hochwertiger HR-Dienstleistungen in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz und Rumänien spielen. Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf People Operations (ca. 75%) und umfasst die Unterstützung und Koordination von Gehaltsabrechnungsaktivitäten (ca. 25%) in Zusammenarbeit mit einem globalen Gehaltsabrechnungsanbieter.
Colt Data Centre Services (DCS) hat über 20 Jahre Erfahrung in der Planung, dem Bau und dem Betrieb energieeffizienter, zuverlässiger Rechenzentren – die bedeutende Finanz-, Medien-, Unternehmens- und Cloud-Großhandelsanbieter weltweit beherbergen. Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir streben einen kundenorientierten Ansatz in unseren Abläufen an und bemühen uns, unseren Kunden ein nahtloses Erlebnis zu bieten, unabhängig von der Einrichtung oder Region, in der sie sich befinden.
Die Rolle
Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager, gewährleisten eine nahtlose Servicebereitstellung, eine genaue Verwaltung der Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus unterstützt der Stelleninhaber die Gehaltsabrechnungsprozesse und sorgt für eine zeitgerechte und genaue Dateneingabe, Validierung und Koordination mit Gehaltsabrechnungsanbietern.
Hauptverantwortlichkeiten
- People Operations (75%)
- Erster Ansprechpartner für personalbezogene Anfragen in den zugewiesenen Ländern
- Beratung zu Richtlinien, Verfahren, Systemen und Leistungen
- Verwaltung von Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Datenintegrität in HR-Systemen
- Vorbereitung von Beschäftigungsdokumenten wie Verträgen und Schreiben
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von Leistungen und Kontakt zu Anbietern
- Einhalten der GDPR und der lokalen Arbeitsgesetze
- Durchführung von Datenprüfungen und Sicherstellung der Datenintegrität
- Payroll (25%)
- BAU-Gehaltsabrechnungskontakt für Spanien (17 Mitarbeiter) und Italien (4 Mitarbeiter) mit Unterstützung anderer europäischer Länder nach Bedarf
- Vorbereitung und Bereitstellung genauer Gehaltsdaten an externe Anbieter in einem zeitgerechten Rahmen
- Unterstützung bei der monatlichen EMEA-Gehaltsabrechnung einschließlich Validierungen, Abstimmungen und Berichterstattung
- Bearbeitung von gehaltsbezogenen Mitarbeiteranfragen mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Genauigkeit
- Unterstützung bei internen und externen Audits, gesetzlicher Berichterstattung und Jahresabschlussaktivitäten
Was wir suchen
Fähigkeiten & Erfahrungen
- 2–4+ Jahre Erfahrung in People Operations oder HR-Administration
- Erfahrung mit EMEA-Gehaltsabrechnungsprozessen und -verwaltung
- Erfahrung mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen (Workday bevorzugt)
- Starke Detailgenauigkeit mit hervorragenden organisatorischen und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kenntnis des Arbeitsrechts und der HR-Compliance
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; zusätzliche Sprachen von Vorteil
Zertifizierungen (wünschenswert)
- CIPD oder gleichwertige Qualifikation in HR oder Gehaltsabrechnung
Arbeitsbedingungen
Colt DCS ist ein flexibles Unternehmen, das in einem hybriden Arbeitsmodell tätig ist.
Was wir bieten
Colt DCS ist ein wachsendes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter investiert. Wir bieten Fähigkeitenentwicklung, Lernwege und Akkreditierungen, um unseren Mitarbeitern zu helfen, ihr Bestes zu geben, unabhängig von Rolle und Standort. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und Anreizplänen werden den Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen und lokalen Belohnungspaketen angeboten. Colt DCS erkennt die Bedeutung einer Work-Life-Balance an und setzt sich dafür ein.
People Operations & Payroll Specialist Arbeitgeber: Colt Technology Services
Colt Data Centre Services (DCS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt und darüber hinaus eine unterstützende und lernorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem umfassenden Leistungspaket fördert Colt DCS das Wohlbefinden und die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für exzellenten Kundenservice und innovative Lösungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations & Payroll Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und es ernst meinst!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bevor du zum Gespräch gehst. Zeige, dass du die Werte und die Mission von Colt DCS verstehst. Wir können dir helfen, relevante Informationen zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Colt Technology Services vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als People Operations & Payroll Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Fälle sein, in denen du Mitarbeiteranfragen bearbeitet oder Payroll-Prozesse unterstützt hast.
✨Kenntnis der Compliance
Informiere dich über lokale Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen, insbesondere in Bezug auf die Länder, für die du zuständig sein wirst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie du sicherstellen kannst, dass das Unternehmen diese einhält.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
