Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze unser Team bei der Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, modernes Büro in Hamburg-Bahrenfeld mit Homeoffice-Option.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung im Office- und Projektmanagement. Du behältst gerne den Überblick und bist ein Organisationstalent, auf das sich unser Team und unsere Kunden verlassen können.
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Du planst, organisierst und begleitest Termine für unsere Aus- und Weiterbildungen sowie Beratungsprojekte.
- Du erstellst professionelle Dokumente und bereitest Schulungs- und Trainingsunterlagen vor und nach.
- Du trittst telefonisch mit (potenziellen) Kundinnen und Kunden in Kontakt und unterstützt aktiv die Kundenbetreuung.
- Du hast Freude an der vorbereitenden Buchhaltung und anderen kaufmännischen Themen.
- Du kommunizierst sicher, professionell und mit Freude - sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du bringst idealerweise Erfahrungen aus dem Personalbereich oder der Beratungsbranche mit.
Wen wir suchen:
Als unsere neue Office- und Projektmanagerin / unser neuer Office- und Projektmanager (m/w/d) ist Dein Interesse und Dein Engagement gefragt - für unsere fachlichen Themen, für unser Unternehmen, aber auch und vor allem für unsere Kunden. Vielleicht möchtest Du nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen oder suchst bewusst eine Tätigkeit, die sich gut mit Deinem Leben vereinbaren lässt. Entscheidend für uns ist, dass Du Lust hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Wenn Du gern in Teilzeit arbeiten möchtest, passt das für uns perfekt. Denn für die hier ausgeschriebene unbefristete Position ist ein zeitlicher Umfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche vorgesehen. Da Deine laufende Unterstützung im Tagesgeschäft gefragt ist, hat der unmittelbare Austausch im Team für Dich einen besonderen Stellenwert. Deshalb freuen wir uns, wenn Du überwiegend in unserem schönen Büro in Hamburg-Bahrenfeld, nahe der S-Bahn-Station Ottensen, arbeiten möchtest. Selbstverständlich sind nach Absprache auch Homeoffice-Tage möglich.
Das bringst Du idealerweise mit:
- Kaufmännisch-administrative oder gleichwertige Qualifikation und Erfahrung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Hintergrund in einem qualifizierenden Fach.
- Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, insbesondere aus den Bereichen Büroorganisation, Assistenz, Vertrieb oder Kundenbetreuung.
Persönliche Stärken:
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen und medialer Kommunikation.
- Offenheit und Wissbegierde.
Arbeitsweise und Organisation:
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Gespür für Abläufe.
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Begeisterung für Zeitmanagement.
Fachliche Kompetenzen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung der Microsoft 365 Suite, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams.
- Erfahrungen im Kundendatenmanagement sowie in der Nutzung von CRM- und/oder Projektmanagement-Tools.
Das bieten wir Dir:
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Attraktive Arbeitsbedingungen in einem modernen Office.
- Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Umfeld.
- Attraktives Gehalt, Jahressonderzahlungen, vertraglicher Mehrurlaub und monatliche Zuschüsse für Mobilität oder körperliche Fitness.
Office- und Projektmanager:in (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Coltos GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in Hamburg-Bahrenfeld, wo persönliche und fachliche Weiterentwicklung großgeschrieben wird. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen es Dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitierst Du von attraktiven Vergütungen, Jahressonderzahlungen und zusätzlichen Benefits, die Deine Mobilität und Fitness unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office- und Projektmanager:in (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Coltos GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Projektmanager:in (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Coltos GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coltos GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Coltos GmbH beitragen kannst!
