Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und manage Bestellungen für internationale Distributoren.
- Unternehmen: Columbia Sportswear, ein globaler Marktführer im Bereich Outdoor-Bekleidung.
- Vorteile: Rabatte auf Produkte, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in der Lieferkette und fundierte SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 105120 - 147240 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior Operations & Process Optimization Specialist, der unser Team in Genf verstärkt. Dieses Team verwaltet die Auftragsabwicklung und den Kundenservice für das internationale Vertriebsnetz von Columbia Sportswear in EMEA, APAC und Lateinamerika. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit den Account Operations Leads (AOLs), die die direkte Beziehung zu den Distributoren pflegen und als tägliche kommerzielle Schnittstelle fungieren.
Ihre Rolle ist der operative Motor hinter dieser Beziehung: Sie stellen sicher, dass Bestellungen korrekt bearbeitet werden, Berichte pünktlich erstellt werden, die Zollunterlagen genau sind und die Tools und Plattformen, auf die das Team angewiesen ist, gewartet und verbessert werden. Diese Rolle umfasst vier gleichwertige operationale Säulen: Auftragsmanagement, Berichterstattung, Zollunterlagen und Systemwartung, kombiniert mit einem wachsenden Fokus auf Prozessverbesserung und Automatisierung.
Die Balance liegt derzeit bei etwa 80 % operativem Geschäft und 20 % Verbesserung, mit dem Ziel, diese Balance im Laufe der Zeit zu verschieben, während sich die Arbeitsweise des Teams weiterentwickelt. Sie bringen Seniorität in das Team durch Ihre tiefgehenden operativen und technischen Kenntnisse, eine echte Begeisterung für Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung sowie die Fähigkeit, proaktiv Engpässe und Möglichkeiten zur Automatisierung manueller Aufgaben zu erkennen.
Verantwortlichkeiten:
- Betreiben eines zuverlässigen Auftragsmanagements
- Verarbeiten und Validieren von Distributor-Bestellungen in SAP: Änderungen, Audits, Anfragen zu Mehrwertdiensten, Compliance-Prüfungen
- Koordination mit Finanz- und Logistikdienstleistern zur Verwaltung von Auftragsfreigaben
- Sicherstellen der Auftragsgenauigkeit und rechtzeitigen Freigabe zur Einhaltung der Versandfristen der Distributoren
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zollunterlagen von Anfang bis Ende
- Vorbereitung und Pflege der saisonalen Zolltabelle (HS-Codes, Materialbeschreibungen, Ursprungsländer)
- Koordination zwischen Distributoren und dem internen Zollteam zur Erfassung, Validierung und Konsolidierung der erforderlichen Informationen
- Reduzierung des Kommunikationsaufwands durch Strukturierung und klare Kommunikation im Prozess
- Erstellung und Pflege von Geschäftsberichten
- Erstellung, Pflege und Verteilung automatisierter Berichte an Distributoren und interne Stakeholder über Power Automate und Power BI
- Sicherstellen, dass die Berichterstattung genau, zeitgerecht und an jedes Publikum angepasst ist
- Wartung der Tools und Plattformen, auf die das Team angewiesen ist
- Verwaltung und Fehlersuche interner Plattformen, die vom Team und von Distributoren genutzt werden (SharePoint, Dokumentationstools)
- Verwaltung des Zugriffs, Plattformaktualisierungen und tägliche Fehlersuche
- Förderung von Prozessverbesserungen und Automatisierung
- Identifizierung manueller oder sich wiederholender Aufgaben, die automatisiert oder vereinfacht werden könnten
- Leitung oder Mitwirkung an Verbesserungsinitiativen in Zusammenarbeit mit dem Analytics-Team, wo relevant
- Dokumentation der Arbeitsweisen und Beitrag zum Aufbau eines skalierbaren Betriebsmodells
Qualifikationen:
- 5 bis 7 Jahre Erfahrung im Bereich Supply Chain Operations, mit direkter Erfahrung im Auftragsmanagement oder Kundenservice in einer B2B-Umgebung
- Hintergrund in einer saisonalen oder sammelbasierten Branche (Bekleidung, Mode, Konsumgüter oder ähnlich)
- Solide SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Auftragsmanagement
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (nicht verhandelbar)
- Kenntnisse in Power BI und Power Automate; Erfahrung in der Erstellung oder Pflege automatisierter Berichte ist von Vorteil
- Nachweisliche Beteiligung an mindestens einem Projekt zur Prozessverbesserung oder Automatisierung, neben den operativen Aufgaben
- Fließende Englischkenntnisse, die Arbeitssprache des Teams und aller Interaktionen mit Distributoren
Vorteile:
- Signifikante Rabatte auf Produkte von Columbia und Sorel
- Flexible Mobilitätspolitik
- Krankenversicherungszuschuss für Mitarbeiter in der Schweiz
- Pilates- und Yogakurse in unseren Räumlichkeiten sowie Laufgruppen oder Sportaktivitäten
- Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning
- Monatliche Lernstunden für Schulungen, Entdeckungen und Lernen
- Interne Schulungskurse (Feedback, Führung, Insights®)
- DEI-Initiativen zur Förderung und Stärkung unseres Engagements in diesen Themen
Bei Columbia Sportswear setzen wir uns dafür ein, ein Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern, indem wir persönliche Verbindungen auf allen Ebenen ermutigen und ein kohärentes und unterstützendes Arbeitsumfeld schaffen. Wir begrüßen Talente aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Nationalität, Rasse, Religion oder anderen durch geltendes Recht geschützten Merkmalen. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt unseres Erfolgs als globale Marke. Wir streben danach, außergewöhnliche Menschen zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten und faire Praktiken und Transparenz im Einklang mit den sich entwickelnden Standards sicherzustellen.
Erwartetes Gehalt: CHF105120 - CHF147240
Senior Operations & Process Optimization Specialist Arbeitgeber: Columbia Sportswear Company
Columbia Sportswear ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur bedeutende Rabatte auf Produkte bietet, sondern auch eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch Schulungen und Initiativen zur Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion, bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit, einschließlich Sportaktivitäten und Gesundheitsleistungen.
Kontaktdaten:
Columbia Sportswear Company Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Operations & Process Optimization Specialist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Columbia Sportswear Company!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Columbia Sportswear Company sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Columbia Sportswear Company zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Operations & Process Optimization Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Columbia Sportswear Company lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Columbia Sportswear Company vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Columbia Sportswear Company
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Columbia Sportswear Company bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Columbia Sportswear Company beitragen kannst.
