Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Buchhaltung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: CoMakingSpace, die kreative Werkstatt in Heidelberg mit über 150 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Andere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger und flexible Minijob-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Grundverständnis für Buchhaltung und Lust, Neues zu lernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 520 - 520 € pro Monat.
Die CoMakingSpace gemeinnützige GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (w/m/d). Minijob | 520 €/Monat | 8 h/Woche, flexibel einteilbar | auch als Wiedereinstieg geeignet.
Über uns: Der CoMakingSpace ist die offene Werkstatt Makerspace in Heidelberg: seit über 8 Jahren der Ort, an dem sich interessierte Menschen unabhängig von ihrem Hintergrund an Holz-, Metall-, Elektronik- und digitalen Fertigungsprojekten ausprobieren können. Mittlerweile sind wir über 150 Mitglieder und kommen mit rein ehrenamtlichem Engagement bei den Büroaufgaben an unsere Grenzen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Buchhaltung: Belege prüfen und verbuchen, Kassen zählen, Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten und die Unterlagen für unsere Steuerberatung aufbereiten.
- Aufgaben in der Verwaltung unserer Mitglieder und unseres Inventars.
Was wir uns wünschen:
- Grundverständnis für Buchhaltung oder kaufmännische Abläufe, ob aus einer Ausbildung, einem früheren Job oder weil du dich privat damit befasst hast.
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Lust, dich in neue Software und Abläufe einzuarbeiten.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, die du gut mit deinem Alltag vereinbaren kannst.
- Idealerweise verteilst du deine Arbeit auf zwei Tage pro Woche.
- Vieles lässt sich von zu Hause erledigen, nur rund einmal pro Woche ist ein Besuch in unseren Räumen in HD-Pfaffengrund sinnvoll.
- Wir bieten 6 Wochen Urlaub.
Interesse? Erkläre uns in einer Mail, warum du gut zu dieser Stelle passt. Ein kurzes Anschreiben mit einigen Sätzen zu deiner Motivation und deinem Hintergrund reicht für den Anfang.
Büroassistenz Arbeitgeber: CoMakingSpace gGmbH
Kontaktperson:
CoMakingSpace gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du die Möglichkeit hast, das Team kennenzulernen oder ein kurzes Gespräch zu führen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im CoMakingSpace sind oder jemanden kennen, der dort arbeitet. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Werte des CoMakingSpace. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Buchhaltung und Verwaltung einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation und deinen Hintergrund ehrlich und persönlich darstellen. Wir schätzen Authentizität und wollen wissen, was dich antreibt.
Halte es kurz und knackig!: Wir lieben klare und prägnante Informationen. Ein paar Sätze zu deiner Motivation und deinem Werdegang sind völlig ausreichend. Überlade uns nicht mit Informationen, sondern komm auf den Punkt!
Betone deine Stärken!: Wenn du Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung hast, lass es uns wissen! Auch wenn du nur ein Grundverständnis hast, ist das wichtig. Zeig uns, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich einzuarbeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir schneller antworten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CoMakingSpace gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Büroassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die richtige Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von früheren Erfahrungen in der Buchhaltung oder Verwaltung erzählen kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im CoMakingSpace zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den verwendeten Software-Tools oder dem Team, mit dem du zusammenarbeiten wirst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die CoMakingSpace sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und die Möglichkeit, Teil dieser kreativen Gemeinschaft zu werden.