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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere Dokumente, unterstütze das Projektteam und schule Endbenutzer.
- Arbeitgeber: Comanos ist dein Partner für Personalvermittlung mit Herz und Ambition.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projekt- und Dokumentenmanagement, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Eigenverantwortung und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sei Teil einer besseren Zukunft und profitiere von unserer tatkräftigen Unterstützung. Bei uns erfährst du Wertschätzung, Team-Spirit und Leistungsbereitschaft. Comanos ist nicht einfach ein Personalvermittler, wir sind Partner und Verbündete. Sei genau wie wir mit Herz & Ambition dabei und komme jetzt in unser Team!
Das Aufgabengebiet
- Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten
- Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten für das Projektteam
- Einführung und Überwachung von Prozessen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe
- Pflege der Master-Dokumentenliste des Projekts
- Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden, sowie die Verfolgung von Rückmeldungen
- Unterstützung der Baustellenleitung bei der Nutzung von Dokumenten während der Bauphase
- Schulung der Endbenutzer und funktionale Unterstützung des Projektteams
- Erstellung von Berichten und Statistiken und Reportings
- Übersetzung unterschiedlicher Vertragsdokumente von/in Deutsch und Englisch
Das Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie im Dokumentenmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Lernbereitschaft zur Einarbeitung in interne Tools und Software
- Strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Das Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Attraktive Vergütung und breites Leistungsspektrum
- Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Umfangreiche Trainings- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter Benefits-Programm
- Ein wertschätzender Umgang mit schnellen Kommunikationswegen
PROJEKTASSISTENZ DOKUMENTENMANAGEMENT (M/W/D)* Arbeitgeber: Comanos
Kontaktperson:
Comanos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PROJEKTASSISTENZ DOKUMENTENMANAGEMENT (M/W/D)*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über die internen Tools und Software, die bei Comanos verwendet werden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PROJEKTASSISTENZ DOKUMENTENMANAGEMENT (M/W/D)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Comanos und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Projekt- und Dokumentenmanagement hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Dokumentenmanagement und deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, warum du gut zu Comanos passt und was du zum Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comanos vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Übersetzung von Dokumenten und die Kommunikation mit dem Projektteam umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Team-Spirit ist wichtig für die Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Frage nach den internen Tools
Da Lernbereitschaft für die Einarbeitung in interne Tools gefordert wird, kannst du im Interview nach den spezifischen Softwarelösungen fragen, die verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
