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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Comanos - ein Partner für Personalvermittlung mit Herz und Ambition.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Trainingsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sei Teil einer besseren Zukunft und profitiere von unserer tatkräftigen Unterstützung. Bei uns erfährst du Wertschätzung, Team-Spirit und Leistungsbereitschaft. Comanos ist nicht einfach ein Personalvermittler, wir sind Partner und Verbündete. Sei genau wie wir mit Herz & Ambition dabei und komme jetzt in unser Team!
Das Aufgabengebiet
- Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
- Überwachung des E-Mail-Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Attraktive Vergütung und breites Leistungsspektrum
- Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Umfangreiche Trainings- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter Benefits-Programm
- Ein wertschätzender Umgang mit schnellen Kommunikationswegen
TEAMASSISTENZ (M/W/D)* Arbeitgeber: Comanos
Kontaktperson:
Comanos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAMASSISTENZ (M/W/D)*
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENZ (M/W/D)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt und wir möchten dich kennenlernen. Lass deine Leidenschaft für die Teamassistenz in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comanos vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Comanos legt großen Wert auf Team-Spirit und Wertschätzung, also zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, E-Mail-Überwachung und Reiseorganisation zeigen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit betreffen. Zeige, dass du proaktiv und serviceorientiert arbeitest.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest. Frage nach, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.