Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Rechnungen und Office-Management in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeitern und innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Fitnessangebote, unbefristete Anstellung und Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Unternehmensevents für Teambuilding.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitswelten und arbeite in einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Aufgaben
- Buchhaltung und Accounting:
- Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
- Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
- Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
- Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
- Administration:
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
- Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
- Office Management:
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
Profil
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
- Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
- Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
- Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Assistenz Finance & Office Management Arbeitgeber: combine Consulting GmbH
combine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Finance & Office Management bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Fitness-Angeboten und einem unbefristeten Anstellungsverhältnis fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch flache Hierarchien und regelmäßige Unternehmensevents geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Finance & Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei combine arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Finance und Office Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Finance & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Motivation für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Finanz- und Büroverwaltung passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei combine Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über combine und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich Immobilienökonomie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Buchhaltung, Office Management und Teamarbeit demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Verwaltung von Zeit und Ressourcen zu sprechen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team bei combine zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
