Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Office Management und Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeitern und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote und unbefristetes Anstellungsverhältnis.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Unternehmensevents.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitswelten und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Buchhaltung und Accounting:
- Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
- Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
- Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
- Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
Administration:
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
- Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
Office Management:
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online.
Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert.
Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert.
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse.
Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion.
Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis.
Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents.
Assistenz Finance & Office Management Arbeitgeber: combine Consulting GmbH
combine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und umfassende Benefits wie Fitness-Angebote und ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem hochqualifizierten Team und flachen Hierarchien ermöglicht das Unternehmen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Finance & Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienwirtschaft und über die spezifischen Dienstleistungen von combine. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Finance & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Motivation durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns und für dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei combine Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über combine und deren Dienstleistungen. Verstehe die Prozesse der Immobilienökonomie und wie deine Rolle als Assistenz Finance & Office Management dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Buchhaltung, Administration und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
