Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Office Management und Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeitern und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Fitnessangebote, unbefristete Anstellung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was Dich erwartet.
- Buchhaltung und Accounting:
- Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
- Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
- Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
- Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
- Administration:
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
- Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
- Office Management:
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
Was Du mitbringst.
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
- Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
- Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten.
- Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
- Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Was uns ausmacht.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Assistenz Finance & Office Management Arbeitgeber: combine Consulting
combine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und vielfältigen Mitarbeiterbenefits wie Fitness-Angeboten und einem unbefristeten Anstellungsverhältnis fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Die internationale Ausrichtung und die Möglichkeit zur standortübergreifenden Zusammenarbeit machen combine zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Immobilienberatung tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Finance & Office Management erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir empfehlen, auch typische Fragen zu üben, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Finance & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Office Management. Zeig uns, wie du mit Tools wie DATEV oder ERP-Systemen gearbeitet hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei combine Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Wenn du verstehst, wie die Firma funktioniert und was sie ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Buchhaltung, Office Management und Teamarbeit demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht hast du ein System oder eine Methode, die dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es für persönliche Weiterentwicklung?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur.
