Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Office Management und Teamkoordination.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeitern und offener Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Fitnessangebote, unbefristete Anstellung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was Dich erwartet.
- Buchhaltung und Accounting: Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System, Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei, Monitoring von Projektaufwänden und Budgets, Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System.
- Administration: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management, Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen, Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung.
- Office Management: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag, Vorbereitung und Organisation von Meetings.
- Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
Was Du mitbringst.
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online.
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert.
- Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert.
- Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse.
Was wir bieten.
- Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion.
- Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis.
- Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents.
Was uns ausmacht.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Assistenz Finance & Office Management Arbeitgeber: combine Consulting
combine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Fitnessangeboten und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den kollegialen Zusammenhalt. Die Möglichkeit zur standortübergreifenden Zusammenarbeit und regelmäßige Unternehmensevents machen combine zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für alle, die in der internationalen Unternehmensberatung tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Finance & Office Management erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schau dir Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Lass uns auch ein paar Fragen vorbereiten, die wir dem Interviewer stellen können – das zeigt unser Engagement!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Finance & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Finance & Office Management bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Office Management. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei combine Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Buchhaltung, Office Management und Teamarbeit demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur Verwaltung von Projekten zu sprechen. Vielleicht hast du auch Tools oder Techniken, die dir dabei helfen – teile diese!
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle standortübergreifende Zusammenarbeit erfordert, frage nach den Teamstrukturen und wie die Kommunikation zwischen den Standorten funktioniert. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und deiner zukünftigen Rolle.
