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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Sales Management with admin tasks and customer communication.
- Arbeitgeber: Join a successful company with a friendly team and flat hierarchies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and free refreshments.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment with training and mentoring.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; just bring your enthusiasm and willingness to learn.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours, located in beautiful Konstanz.
Job Description
Deine Vorteile bei uns Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Flache Hierarchien, freundschaftliches Team, offene, respektvolle Kommunikation \\n Profitiere von unserer Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter:innen \\n Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto – Büro und tageweise Home Office \\n Erfolgsbeteiligung und Urlaubsanspruch steigend nach Zugehörigkeit \\n Kostenfreie Verpflegung mit Kaffee, Tee, Mineralwasser und mehr \\n Unterstützung bei der Wohnungssuche \\n Büro in attraktiver Lage, gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel, JobRad- und JobTicket-Zuschuss (Deutschlandticket)\\n Nachhaltiger Erfolg mit zufriedenen Kund:innen ist das Fundament unseres Unternehmens. \\n ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen \\n unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg \\n Training on the Job, eingebunden in das Sales+Projekt Team \\n individuelle Schulungen zu unseren Produkten \\n Team-Erfolgsbeteiligung (kein Provisionsystem!) und flexible Arbeitszeiten \\n \\n du unterstützt unser Sales Management bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Datenpflege.
\\n du kommunizierst im Auftrag des Managements mit Kund:innen und Interessent:innen, u.a. organisierst und übermittelst du relevante Informationen, vereinbarst Termine und übernimmst Service-Calls. \\n Mithilfe moderner KI-Tools transkribierst du Audio-Protokolle effizient und genau, damit unsere Kundenprojekte optimal dokumentiert sind.
\\n Bei Bedarf nimmst du zentral eingehende Telefonate an und gibst diese intern an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter. \\n Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 80%. \\n Unser Standort ist Konstanz am Bodensee, du kannst tageweise im Home Office arbeiten.
Management- & Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: combit GmbH
Kontaktperson:
combit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management- & Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du zu unserem freundschaftlichen Team und den flachen Hierarchien passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, wie du moderne KI-Tools nutzen kannst, um effizient zu arbeiten. Wenn du Beispiele oder Erfahrungen hast, teile diese im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du gezielte Fragen zur Einarbeitung, den Aufgaben und der Zusammenarbeit stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management- & Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Teamstruktur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Teilzeitstelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei combit GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen administrativen und operativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über moderne KI-Tools
Da du mit modernen KI-Tools arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit diesen Technologien auskennst. Recherchiere, welche Tools im Unternehmen verwendet werden könnten, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese effizient nutzen kannst.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und erfordert Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Zeige, dass du dich gut in ein kollegiales Umfeld einfügen kannst.
