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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales Management bei Kundenkommunikation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen am Bodensee mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und individuelle Schulungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine spezielle Ausbildung nötig, aber Eigeninitiative und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Mentoring sorgen für einen gelungenen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Kommunikation ist deine Stärke, du zeichnest dich durch Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung aus. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, wichtige Informationen aus Telefonaten und E-Mails rasch zu erfassen und entsprechend zu reagieren. Du denkst mit und (hinter)fragst, hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist gründlich und verlässlich. Deine Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau. Zudem solltest du routiniert im 10-Finger-Tippen sein. Du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch auch selbständig und eigenverantwortlich agieren. Nach Möglichkeit hast du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion? Umso besser!
Tätigkeiten
- Unterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen, z.B. Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls etc.
- KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um Kundenprojekte
- Administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung und Datenbankpflege, d.h. Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
- Du unterstützt bei Bedarf das Backoffice Team bei der Weiterleitung zentral eingehender Telefonate
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 80%. Unser Standort ist Konstanz am Bodensee, du kannst tageweise im Home Office arbeiten.
Anforderungen
Wir legen keinen Wert auf eine bestimmte Ausbildung, uns ist wichtig, was du kannst, wer du bist und ob wir gut zusammenpassen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich, wir erwarten jedoch auch deine Eigeninitiative, dir Neues anzueignen und Freude daran, in einer technisch orientierten Branche tätig zu sein.
Team
- Ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen
- Unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg
- Training on the Job, eingebunden in das Projekt- und Sales-Team
- Individuelle Schulungen zu unseren Produkten
- Team-Erfolgsbeteiligung (kein Provisionsystem!) und flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsprozess
Da wir wissen wollen, ob wir gut zueinander passen, gibt es meist zwei Vorstellungsgespräche. Zum Kennenlernen der Kollegen kannst du einen Tag im Team erleben. Wenn für dich und uns alles passt, erhältst du ein Angebot. Nach Klärung aller Fragen für deinen Start: Willkommen im combit Team!
Team-Assistenz Sales Management (m/w/d) Arbeitgeber: combit GmbH
Kontaktperson:
combit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz Sales Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns im Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über unsere Produkte und Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du Interesse an der technischen Ausrichtung unseres Unternehmens hast und bereit bist, Neues zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, kannst du durch Rollenspiele oder das Üben von Telefonaten mit Freunden deine Fähigkeiten verbessern und sicherer auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese mit uns. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz Sales Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf, wie wichtig Kommunikation für dich ist. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast.
Hebe deine Serviceorientierung hervor: Erkläre, wie du Kundenfreundlichkeit in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse der Kunden in den Mittelpunkt deiner Arbeit zu stellen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Beschreibe deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Nenne konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast, um das Sales Management zu unterstützen.
Betone deine Eigeninitiative: Mache deutlich, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich in einer technisch orientierten Branche weiterzuentwickeln. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und motiviert bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei combit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Kommunikationsstärke und Kundenfreundlichkeit in konkreten Beispielen darstellen kannst. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Informationen effizient verwaltest und Termine koordinierst.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in einem Team arbeitest und gleichzeitig eigenverantwortlich agieren kannst. Zeige, dass du sowohl die Zusammenarbeit schätzt als auch selbstständig Aufgaben übernehmen kannst.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle auch den Umgang mit KI-unterstützter Transkription und Datenbankpflege umfasst, solltest du deine technischen Fertigkeiten betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software und Tools zu sprechen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
