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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Teilnehmer und Kollegen, unterstütze bei Verwaltungstätigkeiten und Prüfungsaufsicht.
- Arbeitgeber: Arbeite bei einem dynamischen Bildungsträger mit einem starken Team und wachsendem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im E-Learning und profitiere von persönlicher Weiterbildung in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Kundenbetreuung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Halle
Vor 2 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
Stell Dir Vor:
- Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite.
- Als erster Ansprechpartner gewährleistest Du den reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Du bist zuständig für die Prüfungsaufsicht und die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen sowie für die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für unsere Teilnehmer.
- Du kümmerst Dich sowohl um eingehende Anfragen von Interessenten als auch um die Vertragserstellung und -unterzeichnung mit unseren Teilnehmern.
- Du stehst im engen Austausch mit unseren Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit).
- Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet und auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst.
Du Bereicherst Uns Mit:
- Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office.
- Deinem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Du erwirbst diesen innerhalb Deiner Probezeit bei uns.
- Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung.
- Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen.
- Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten.
- Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln.
Wir Bieten Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld.
- Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung.
- Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur.
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning.
- Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt.
- Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe.
Work-Life-Balance:
- 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche).
- Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Flexible Arbeitszeiten.
Feel-Good-Management:
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
- Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier.
- Verpflegungspauschale.
- Voiio – 360° Work-Life Plattform.
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits.
- Zusätzliche Unfallversicherung.
- 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis.
- Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz.
- Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss.
Karrierestufe: Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Verwaltung
Branchen: Bildungsverwaltungsprogramme
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Halle Arbeitgeber: COMCAVE.COLLEGE GmbH
Kontaktperson:
COMCAVE.COLLEGE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Halle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Verwaltungstätigkeiten und den Umgang mit Bildungsgutscheinen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf Kundenwünsche eingegangen bist oder Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsatmosphäre und dass du gut ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Zeige, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden, insbesondere im Bereich E-Learning.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Halle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über den Bildungsträger, bei dem Du Dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung Deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone Deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke hervorhebst. Erkläre, warum Du gut ins Team passt und was Du zur Verbesserung des Schulungsbetriebs beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Bevor Du Deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Deine Ausdrucksweise angemessen ist und Deine Deutschkenntnisse klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMCAVE.COLLEGE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder wie du mit herausfordernden Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Rahmen deiner Ausbildung oder in vorherigen Jobs. Dies wird zeigen, dass du in der Lage bist, den Überblick zu behalten und verantwortungsbewusst zu handeln.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten des Bildungsträgers vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
