Standortkoordinator (m/w/d) - Mönchengladbach - Teilzeit (25Std. /Woche)

Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern. Dein Organisationstalent stellt sicher, dass interne Abteilungen und externe Partner optimal vernetzt sind, um gemeinsam Standortziele zu erreichen. Mit deinem Engagement verfolgst und begleitest du Maßnahmen zur Erfolgssicherung und forderst aktiv Unterstützung bei Zentralabteilungen ein, wenn es darauf ankommt. Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen setzt du alles daran, eine individuelle und engagierte Betreuung zu bieten. Dein freundliches Auftreten und deine hilfsbereite Art schaffen eine positive Kundenerfahrung und ein angenehmes Umfeld für unsere Teilnehmenden. Zudem stellst du sicher, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind.

Du bist ein wichtiger Tandempartner für den/die Area Manager/in und arbeitest eng mit einem Team aus 5–6 Standortkoordinatoren zusammen. Gemeinsam unterstützt und organisiert ihr die Umsetzung der Area-Ziele. Durch die Analyse von Standortkennzahlen erkennst du Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen ab. Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformate bereitest du mit dem/der Area Manager/in vor und wirkst bei der Planung und Durchführung von Audits mit. Darüber hinaus übernimmst du standortspezifische Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Du Bereicherst Uns Mit:

• Einen abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sehr guten MS Office Kenntnissen.
• Ein arbeitspädagogischer Nachweis (Ausbildereignungsschein nach AEVO) oder die Bereitschaft, diesen abzulegen.
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein Blick für Details, sodass der Standort jederzeit strukturiert und gut organisiert ist.
• Deine Fähigkeit, als Teamplayer stets den Überblick zu behalten und effektiv mit deinem Team sowie anderen Fachabteilungen zusammenzuarbeiten.
• Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und deine Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deine Zuverlässigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine selbstständige Arbeitsweise – insbesondere in der Kommunikation und der Kundenbetreuung.

Wir Bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit.
• Strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden.
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung.
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung auch sein muss (auf Basis einer 5‑Tage‑Woche).
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Wir finden einen Weg, wie Du alles unter einen Hut bringen kannst.
• Kostenlosen Zugang zu Voiio: für vielfältige Angebote rund um Familie, Gesundheit und mentale Stabilität.
• Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur neun Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken.
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 EUR für Deinen Vermögensaufbau.
• Zusätzliche Unfallversicherung: damit Du auch außerhalb der Arbeit abgesichert bist.
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad‑Leasing, Corporate Benefits, 20 % Rabatt bei unserem Partner Studienkreis.