Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Osnabrück - ein Jahr befristet

Wir sind COMCAVE – ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiter*innen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung!

Für unseren Standort in Osnabrück suchen wir eine/n serviceorientierte/n

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für ein Jahr befristet

Stell Dir vor:

• Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite.
• Als erster Ansprechpartner gewährleistest Du den reibungslosen Schulungsbetrieb am Standort und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du bist zuständig für die Prüfungsaufsicht und die Bearbeitung von Bildungsgutscheinen sowie für die Bestellung von Lehrmitteln und das Fehlzeitenmanagement für unsere Teilnehmer.
• Du kümmerst Dich sowohl um eingehende Anfragen von Interessenten als auch um die Vertragserstellung und -unterzeichnung mit unseren Teilnehmern.
• Du stehst im engen Austausch mit unseren Kostenträgern (z.B. der Agentur für Arbeit).
• Du bist Teil eines bundesweiten Teams, das crossfunktional zusammenarbeitet und auf das Du Dich zu 100% verlassen kannst.

Du bereicherst uns mit:

• Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office.
• Deinem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Du erwirbst diesen innerhalb Deiner Probezeit bei uns.
• Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung.
• Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen.
• Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten.
• Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln.

Wir bieten Dir:

Eine sichere Zukunft:

• Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld.
• Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung.
• Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur.
• Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning.
• Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt.
• Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe.

Work-Life-Balance:

• 30 Tage Jahresurlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche).
• Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Flexible Arbeitszeiten.

Feel-Good-Management:

• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
• Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier.
• Verpflegungspauschale.
• Voiio – 360° Work-Life Plattform.

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

• Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits.
• Zusätzliche Unfallversicherung.
• 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis.
• Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz.
• Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss.

Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.

Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.

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