Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und organisiere den Standort für eine positive Kundenerfahrung.
- Unternehmen: COMCAVE – ein innovatives Team, das Bildung neu gestaltet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und Zuschüsse für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Du-Anrede und vielfältigen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung – werde Teil des COMCAVE-Teams! Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business.
Für unseren Standort in Ludwigshafen suchen wir einen Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Std./Woche.
Stell Dir vor:
- Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
- Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
- Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
- Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
- Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
- Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
- Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.
Du bereicherst uns mit:
- Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
- Guten MS-Office-Kenntnissen und Freude an strukturierter Arbeit.
- Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
- Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
- Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
- Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
- Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive.
- Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.
- Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden.
- Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung.
- 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche).
- Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt.
- Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg.
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken.
- Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau.
- Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert.
- Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular. Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.
Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team.
Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Ludwigshafen - Teilzeit - 25 bis 30 Std./Woche Arbeitgeber: COMCAVE
Als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Stuttgart bist Du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt. Wir bieten Dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie. Mit einem starken Fokus auf mentale Gesundheit und individuelle Entwicklung ist unser Standort ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Ludwigshafen - Teilzeit - 25 bis 30 Std./Woche erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von COMCAVE auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei COMCAVE
Wenn dich COMCAVE interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Ludwigshafen - Teilzeit - 25 bis 30 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an COMCAVE an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von COMCAVE an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMCAVE vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
